Dokumentation ohne Chaos – Vorschriften stressfrei erfüllen
KEVOX hilft Unternehmen, Dokumentationspflichten effizient zu erfüllen, Risiken zu minimieren und jederzeit audit- und rechtssicher aufgestellt zu sein – digital, einfach und flexibel.
Top bewertet
Rechtssicherer dokumentieren
Erstklassiger Support
Auditbereit auf Knopfdruck statt Excel- & Zettelchaos
Spart Ihnen bis zu 70 % Zeit bei der Berichterstellung ein
Die Automatischen Berichte entlasten Sie von zeitaufwendiger Dokumentation.
Organisierte Dokumentation – auch bei Personalwechsel
Alle Daten sind zentral und nachvollziehbar abgelegt, sodass neue Mitarbeitende sofort weiterarbeiten können.
36.000+ Projekte aus den Bereichen Brandschutz, Facility Management, Arbeitssicherheit und Bau
Einsatzgebiete der KEVOX Software
Branchenübergreifend bieten wir maßgeschneiderte Dokumentationslösungen für Unternehmen jeder Größe. Interessieren Sie sich für einen speziellen Bereich oder möchten Sie verschiedene Bereiche kombinieren? Mit KEVOX ist alles möglich – zum gleichen Preis.
Brandschutz
Entdecken Sie die KEVOX Software im Bereich Brandschutz. Dokumentieren Sie Brandschutztüren, halten Sie Prüfungen ein und überwachen Sie ihr Brandschutzkonzept anhand von Plänen
direkt in KEVOX.
Nutzen Sie KEVOX, um schnell und einfach Arbeitssicherheitsgefahren zu dokumentieren und deren Maßnahmen sofort einzuleiten. Dokumentieren Sie Mängel und fertigen Sie eine Gefährdungsbeurteilung an.
Arbeitssicherheit
Mit KEVOX haben Sie jedes Gebäude immer im Blick. Verpassen Sie nie wieder
Instandhaltungstermine und behalten Sie den Überblick über jedes Objekt.
Facility Management
Mit KEVOX dokumentieren Sie jedes Bauteil, jede Anlage und jedes vollständige Gebäude vom (Ein-)Bau bis zur Entsorgung. Somit haben Sie den vollständigen Überblick über die gesamte Baustelle.
Bau
Herausforderungen, die alle Sicherheitsverantwortlichen meistern müssen
Dokumentation verteilt auf Excel, Papier & Netzlaufwerke
Personalwechsel: Wissen & Prozesse gehen schnell verloren
Moderne Fachkräfte erwarten digitale Werkzeuge
Keine revisionssicheren Nachweise bei Audits & Kontrollen
Zeitverlust durch manuelle Prozesse - Dokumentation dauert zu lange
Fehleranfälligkeit bei der händischen Datenerfassung
Keine einheitlichen Vorlagen oder automatisierten Abläufe
Hoher Aufwand bei der manuellen Berichterstellung
Rechtliche Risiken durch unvollständige Nachweise
Bußgelder, persönliche Haftung und Reputationsschäden im Ernstfall
Keine zentrale Übersicht über Fristen, Aufgaben und Zuständigkeiten
Latentes Haftungsrisiko durch fehlende Nachvollziehbarkeit
Fehleranfälligkeit durch uneinheitliche Mangelmeldung
Unterschiedliche Formate erschweren die Nachverfolgung
Keine klare Zuordnung von Ort, Verantwortlichem und Frist
Unterschiedliches Verständnis von Dringlichkeit
So meistern Sie diese Herausforderungen mit KEVOX
Für alle, die Verantwortung tragen – und keine Zeit für Papierchaos haben: Digitale Dokumentation, die schützt, entlastet und funktioniert.
Automatische Berichte
Berichte in wenigen Klicks
Digitale Checklisten
Mobile Checklisten & Formulare
Fotodokumentation
In nur wenigen Klicks zur Fotodokumentation
Instandhaltung
Keine Fristen mehr verpassen dank KEVOX
Mängelmanagement
Objektorientiert Mängel erfassen
Planvisualisierung
Alle Standorte und Termine im Blick
KEVOX macht den Unterschied
KEVOX ist die smarte Lösung für die digitale Dokumentation in den Bereichen Brandschutz, Arbeitssicherheit, Facility Management, Bau und mehr. Dokumentieren Sie direkt vor Ort und erstellen Sie Berichte mit nur einem Klick – schnell, einfach und effizient.
- Rechtssicherheit erhöhen
- Zeit & Kosten sparen
- Sicherheit im Betrieb erhöhen
- Betreiberpflichten nachweisen
- Erstklassiger Telefonsupport auf Deutsch
Warum Sie mit KEVOX dokumentieren sollten
Erfahren Sie in den nachfolgenden Fallstudien, wie KEVOX Unternehmen effektiv bei der digitalen Dokumentation unterstützt hat.
7 Stunden Zeitersparnis pro Woche – Digitale Prüfprotokolle bei Gerstner Metallbau mit KEVOX
900 Mitarbeitende, 21 Standorte, 1 Lösung: Digitale Prüf- und Schutzdokumentation mit KEVOX
Erhebliche Zeitersparnis mit KEVOX
40 Brandschotts in der halben Zeit: Wie KEVOX die Baustellendokumentation bei Kronemeyer revolutioniert
Exceltabellen waren gestern – Wie DS-Brandschutz mit KEVOX endlich Durchblick gewinnt
Kein Word, kein Excel – FireHeyer dokumentiert jetzt mit KEVOX
Brandschutz digital gedacht: HEINZL spart mit KEVOX 50 % Dokumentationsaufwand
25 % weniger Aufwand, 100 % Überblick: Wie das Sachverständigenbüro Wildberger mit KEVOX dokumentiert
30.000 m² im Griff: Wie KEVOX im Krankenhaus Prignitz für digitale Übersicht und 30 % Zeitersparnis sorgt
11 Mitarbeitende, 1500 Türen, 0 Papiermappen – Digitale Instandhaltung mit KEVOX bei der WIR GmbH
So einfach starten Sie mit KEVOX
In drei Schritten zur digitalen Dokumentation – effizient, rechtssicher und perfekt auf Ihren Arbeitsalltag abgestimmt.
Demo buchen
Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie KEVOX Ihren Arbeitsalltag wirklich erleichtert – praxisnah, verständlich und ohne Verpflichtung.
Individuelles Angebot erhalten
Nach der Demo schnüren wir ein Angebot, das exakt zu Ihrer Organisation, Ihrer Objektstruktur und Ihrem Team passt.
Mit KEVOX durchstarten
Mit unserer Academy, persönlichem Support und einem intuitiven Einstieg sind Sie in kürzester Zeit startklar.
36.000+ Projekte aus den Bereichen Brandschutz, Facility Management, Arbeitssicherheit und Bau
Lernen Sie KEVOX kennen
KEVOX steht für innovative Softwarelösungen rund um Brandschutz, Arbeitssicherheit und Facility Management. Wir glauben an sinnvolle Digitalisierung, Teamgeist und stetige Weiterentwicklung – für unsere Kunden und gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden.