Effiziente Dokumentation für Brandschutzfirmen

Ob Feuerlöscher, Brandschutztüren oder Brandmeldeanlagen – mit KEVOX erfassen Sie Mängel direkt vor Ort, erstellen Berichte automatisch und behalten alle Wartungsintervalle im Blick. Optimieren Sie Ihre Abläufe und sorgen Sie für maximale Sicherheit Ihrer Kundenbetriebe.

Techniker überprüft Rauchmelder an der Decke.

350+ Anwender aus den Bereichen Brandschutz, Facility Management, Arbeitssicherheit und Bau

Maximale Sicherheit und Effizienz für Ihre Kundenprojekte

Als Brandschutzfirma steht die Sicherheit Ihrer Kundenbetriebe an oberster Stelle. Dafür ist eine lückenlose und präzise Dokumentation unerlässlich. Mit der KEVOX-Dokumentationssoftware haben Sie als Brandschutzfirma jederzeit den perfekten Überblick über Ihre Kundenprojekte. Sie dokumentieren Installationen und Mängel schnell und rechtssicher – inklusive Fotodokumentation und Berichten. Alle wichtigen Daten wie Montageanleitungen, Zulassungserklärungen und Wartungspläne sind zentral hinterlegt und jederzeit verfügbar.

Dank der automatischen Intervall-Übersicht verpassen Sie keine Wartungstermine und sorgen somit auch in Zukunft für die Sicherheit Ihrer Kunden. Mit KEVOX sparen Sie Zeit, erhöhen die Effizienz und bieten Ihren Kunden zuverlässige Nachweise für Behörden und Versicherungen – alles auf Knopfdruck und in gleichbleibend perfekter Qualität.

Einsatzgebiete der KEVOX Software

Branchenübergreifend bieten wir maßgeschneiderte Dokumentationslösungen für Unternehmen jeder Größe. Interessieren Sie sich für einen speziellen Bereich oder möchten Sie verschiedene Bereiche kombinieren? Mit KEVOX ist alles möglich – zum gleichen Preis.

Externer Brandschutz

Mit KEVOX haben Sie alle Kundenprojekte stets griffbereit – jederzeit und überall. So gewährleisten Sie eine optimale Betreuung und erhöhen die Sicherheit in den Betrieben Ihrer Kunden.

Brandschützer überprüft einen Wandhydranten mithilfe eines Tablets.
Deckensprinkleranlage in einem modernen Gebäude.

Brandschutzbauteile einbauen und instand halten

Fokussieren Sie sich ganz auf den fachgerechten Einbau der Brandschutzsysteme sowie deren Instandhaltung – die Dokumentation übernimmt KEVOX für Sie automatisch.

Behalten Sie als Brandschutzfirma alle Ihre Kundenprojekte im Überblick

KEVOX erleichtert die Dokumentation für Brandschutzfirmen im vorbeugenden Brandschutz, in der Arbeitssicherheit und im Facility Management. Von der Installation von Brandschutzsystemen bis hin zur Instandsetzung und Reparatur – KEVOX sorgt für eine strukturierte und zuverlässige Dokumentation.

Installation von Brandschutzsystemen

KEVOX macht es Ihnen leicht, die fachgerechte Installation schnell, einfach und nach den gesetzlichen Vorgaben zu dokumentieren – inklusive Fotobeweisen und detaillierter Berichte, die langfristig nachvollziehbar bleiben. 

Mit KEVOX haben Sie jederzeit den perfekten Überblick über Ihre Brandschutzprojekte. Sie sehen genau, welche Systeme und Geräte bei welchem Kunden verbaut sind – egal ob Rauchmelder, Brandmeldeanlagen, Feuerlöscher, Sprinkleranlagen oder bauliche Brandschutzmaßnahmen wie Brandabschnitte und Brandschutztüren. Montageanleitungen, Zulassungserklärungen und Wartungsanweisungen sind dabei immer griffbereit und zentral hinterlegt.

Techniker installiert Rauchmelder in einem Raum mit Brandschutzkennzeichnungen.

Wartung und Inspektion

Dank der automatischen Intervall-Übersicht wissen Sie jederzeit, wann welches System geprüft, gewartet oder kontrolliert werden muss. Alle Wartungstermine werden in einer aktuellen Liste geführt, sodass Sie nie eine Frist verpassen. 

Instandhaltungskalender mit Archivierung, Berichten und Formularen zur Wartungsplanung.

Instandsetzung und Reparatur

Mit KEVOX behalten Sie stets den Überblick über den Zustand Ihrer Brandschutzsysteme. Sollte ein System einmal defekt sein, können Sie Mängel direkt erfassen – inklusive Foto und Notiz. Diese Informationen können sofort an die zuständige Person weitergeleitet werden, sodass alle im Team effizient zusammenarbeiten können, um das Problem zu beheben.

KEVOX bietet ein umfassendes Mängelmanagement, bei dem der Status jedes Tickets jederzeit einsehbar ist. Sie können genau verfolgen, welche Schritte bereits unternommen wurden und welche noch offen sind, bis der Mangel behoben und das Bauteil wieder voll funktionsfähig ist. Sobald ein Problem gelöst ist, kann eine Freimeldung erstellt werden, die die Reparatur bestätigt.

Digitale Dokumentation eines Feuerlöschers mit KEVOX-Software und Smartphone.

Dokumentation und Nachweise

Mit KEVOX werden automatisch Historien aller brandschutzrelevanten Objekte erstellt. So behalten Sie den vollständigen Überblick über alle Kundenprojekte und haben jederzeit alle Kundendaten digital griffbereit.

Nach jeder Begehung erstellen Sie mit einem Knopfdruck Berichte. Alle Listen werden automatisch aktualisiert, sodass Sie auf Excel und Word verzichten können und keine Nacharbeit im Büro mehr notwendig ist.

KEVOX erstellt einheitliche und saubere Berichte über sämtliche Maßnahmen, Inspektionen und Wartungen, die Sie Ihren Kunden als Nachweis für Behörden und Versicherungen bereitstellen können. So sparen Sie wertvolle Zeit und arbeiten effizienter.

KEVOX-Dokumentationssoftware mit Berichtsvorlagen und PDF-Export.

Unsere Kundenstimmen

KEVOX Preise

Entdecken Sie die KEVOX Preise und finden Sie das perfekte Paket für Ihr Unternehmen. Für Einzelpersonen und Teams jeder Größe bieten wir Ihnen die passende Lösung.

Basic

83€/ Lizenz

Optimal geeignet für Kleinunternehmen und Einzelpersonen.

Premium

162€/ Lizenz

Für Teams jeder Größe ist das Premium Paket von KEVOX optimal geeignet.

Warum Sie mit KEVOX dokumentieren sollten

Erfahren Sie anhand von Katalogen, Fallstudien, E-Books und vielem mehr, wie KEVOX Ihre Arbeitsabläufe optimiert, Prozesse effizienter gestaltet und eine lückenlose, rechtssichere Dokumentation ermöglicht.

Zwei Mitarbeiterinnen von KEVOX am Messestand mit Informationsmaterial zur digitalen Dokumentation.

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