Mängelmanagement Software
Features & Highlights
Alle Funktionen, die Ihre Fotodokumentation einfacher, schneller und rechtssicher machen.
Mängelerfassung
Mangel aufnehmen
Mit einem Tablet-PC oder Smartphone erledigen Sie die Aufnahme der Mängel inklusive Fotodokumentation direkt vor Ort.
Maßnahme vergeben
Wählen Sie das entsprechende Objekt auf dem Plan und erfassen Sie den festgestellten Mangel. Fügen Sie dem Eintrag Ihre Fotos hinzu und vergeben Sie Maßnahmen und Fristen zur Beseitigung des Mangels.
Sprachsteuerung
Keine Zeit zum Tippen? Kein Problem. Falls Ihr Gerät mit einem Sprachtool und Mikrofon ausgestattet ist, füllen Sie die Textfelder schnell und bequem per Spracheingabe aus. Im Anschluss erstellen Sie Ihren vollständigen Begehungsbericht mit nur wenigen Klicks.
Eintragsvorlagen
Eintragsvorlagen
Drei verschiedene Beschreibungen für einen Mangel– damit ist jetzt Schluss. KEVOX bietet vorkonfigurierte Eintragsvorlagen für wiederkehrende Mängel, damit Berichte einheitlich und ortsunabhängig dokumentiert werden. Zusätzliche Informationen wie Maßnahmen, Zuständigkeit, Gefährdungsgrad und Arbeitszeit lassen sich vorkonfigurieren. Dadurch werden Meldungen standardisiert und die Eingabezeit wesentlich reduziert.
Melden
Historie
Die automatisch entstehende Tickethistorie zu jedem Objekt ermöglicht es, Sachverhalte langfristig nachvollziehbar darzustellen und bietet eine höhere Rechtssicherheit.
Filterfunktion
In einigen Fällen können die echten Gründe für wiederkehrende Mängel durch einen genaueren Blick auf die Historie des Objekts aufgedeckt werden. Mit dem Eintragsfilter werden Ihnen alle Mängelberichte der Vergangenheit passend angezeigt. So sehen Sie alle dokumentierten Mängel Ihrer Objekte auf einen Blick.
Mangel aufnehmen
Mit einem Tablet-PC oder Smartphone erledigen Sie die Aufnahme der Mängel inklusive Fotodokumentation direkt vor Ort.
Maßnahme vergeben
Wählen Sie das entsprechende Objekt auf dem Plan und erfassen Sie den festgestellten Mangel. Fügen Sie dem Eintrag Ihre Fotos hinzu und vergeben Sie Maßnahmen und Fristen zur Beseitigung des Mangels.
Sprachsteuerung
Keine Zeit zum Tippen? Kein Problem. Falls Ihr Gerät mit einem Sprachtool und Mikrofon ausgestattet ist, füllen Sie die Textfelder schnell und bequem per Spracheingabe aus. Im Anschluss erstellen Sie Ihren vollständigen Begehungsbericht mit nur wenigen Klicks.
Eintragsvorlagen
Drei verschiedene Beschreibungen für einen Mangel– damit ist jetzt Schluss. KEVOX bietet vorkonfigurierte Eintragsvorlagen für wiederkehrende Mängel, damit Berichte einheitlich und ortsunabhängig dokumentiert werden. Zusätzliche Informationen wie Maßnahmen, Zuständigkeit, Gefährdungsgrad und Arbeitszeit lassen sich vorkonfigurieren. Dadurch werden Meldungen standardisiert und die Eingabezeit wesentlich reduziert.
Historie
Die automatisch entstehende Tickethistorie zu jedem Objekt ermöglicht es, Sachverhalte langfristig nachvollziehbar darzustellen und bietet eine höhere Rechtssicherheit.
Filterfunktion
In einigen Fällen können die echten Gründe für wiederkehrende Mängel durch einen genaueren Blick auf die Historie des Objekts aufgedeckt werden. Mit dem Eintragsfilter werden Ihnen alle Mängelberichte der Vergangenheit passend angezeigt. So sehen Sie alle dokumentierten Mängel Ihrer Objekte auf einen Blick.
Warum digitales Mängelmanagement?
Unvollständige Mängelerfassung
Bei manuellen Methoden gehen Mängel schnell verloren – sei es durch unleserliche Notizen, vergessene Fotos oder fehlende Verknüpfungen zu Plänen.
Schwierige Nachverfolgung von Maßnahmen
In Excel-Listen oder handschriftlichen Protokollen fehlt die zentrale Übersicht. Verantwortlichkeiten, Fristen und Umsetzungsstände von Maßnahmen lassen sich nur schwer nachvollziehen.
Sehr hoher Koordinationsaufwand
Unterschiedliche Abteilungen arbeiten oft mit verschiedenen Datenständen. Informationen müssen mehrfach weitergegeben werden, was zu Missverständnissen führt.
Steigende Haftungs- und Kostenrisiken
Wenn Fristen manuell überwacht werden, werden sie leicht übersehen. Dadurch drohen nicht nur Bußgelder und Haftungsfälle, sondern auch teure Folgeschäden.
Sparen Sie sich diese fehleranfälligen Methoden und steigen Sie auf eine digitale Mängelerfassung um.
Mit KEVOX objektorientiert dokumentieren
Dokumentieren Sie jeden Schritt, von der Erfassung der Mängel bis zur Überwachung und Koordination ihrer Behebung, rechtssicher und langfristig nachvollziehbar.
Digitalisierte Mängellisten
Alle Mängel werden direkt vor Ort erfasst und automatisch in einer zentralen Liste gespeichert.
Standardisierte Dokumentation
Einheitliche Vorlagen sorgen dafür, dass kein Detail verloren geht und Berichte sofort nutzbar sind.
Saubere Archivierung & Auswertung
Alle Daten bleiben revisionssicher gespeichert und können jederzeit analysiert oder exportiert werden.
Langfristige Nachvollziehbarkeit
Jede Maßnahme ist lückenlos dokumentiert – auch Jahre später noch transparent und rechtssicher abrufbar.
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Mängel melden und freimelden mit KEVOX
Von der Erfassung bis zur Freimeldung – alles bleibt digital! Mit KEVOX behalten Sie jederzeit den Überblick über offene Mängel, Verantwortlichkeiten und Fristen.
Melden
Mängelmelden für das ganze Team
Nutzen Sie die Meldefunktion für eine schnelle und effektive Mangeldokumentation. Ohne KEVOX-Lizenz können alle Mitarbeitende per Smartphone mitdokumentieren.
Mängel melden per QR-Code
Jedes in KEVOX platzierte Objekt besitzt eine individuelle ID, die Sie als QR-Code mit einem Label ausdrucken und direkt am Objekt befestigen können. Scannen Sie den Code mit Ihrem Smartgerät. Das aufgerufene Onlineformular gibt jedem die Möglichkeit, jederzeit einen Mangel zu melden. Auch Mangelfotos können mitgeschickt werden.
Übersicht über alle Meldungen
Die KEVOX Software sammelt alle Meldungen in einem eigenen Meldeverzeichnis. Als Projektverantwortliche Person bestätigen und dokumentieren Sie alle eingehenden Meldungen für die jeweiligen Objekte.
Freimelden
Digitale Freimeldung
Nach einer Begehung können Sie einen Mangelbericht mit einem Freimeldecode erstellen. Wenn die Mängel behoben sind, scannt die Fachkraft den Freimeldecode vom Bericht und füllt das Freimeldeformular mit einem Foto aus.
Mängel zuverlässig abschließen
Anschließend bestätigt und dokumentiert die Projektverwaltung die eingehenden Freimeldungen. Der Mangel wird daraufhin als erledigt markiert und die Warnhinweise an den Objekten verschwinden.
Darum vertrauen Betriebe auf KEVOX
Alexander Wohmann
Geschäftsführer, Ingenieurbüro Wohmann
Downloads & Ressourcen
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- Video • 7:28 Min.
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Sehen Sie live, wie KEVOX Ihre Arbeit einfacher und schneller macht und für mehr Sicherheit sorgt.
36.000+ Projekte aus den Bereichen Brandschutz, Facility Management, Arbeitssicherheit und Bau
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Die häufigsten fragen zur Mängelmanagement Software
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die KEVOX Mängelmanagement Software.
Für wen ist die Mängelmanagement-Software geeignet?
Sie richtet sich an Unternehmen, die regelmäßig Begehungen, Prüfungen oder Bauprojekte durchführen – z. B. Betreiber von Gebäuden, Fachfirmen, interne Brandschutzbeauftragte oder Fachkräfte für Arbeitssicherheit.
Kann ich Fotos direkt vor Ort mit Kommentaren versehen?
Ja, mit den Skizzier-Tools und der Kommentarfunktion, können die Bilder direkt vor Ort nach der Fotoaufnahme bearbeitet werden.
Wie schnell kann ich starten?
Die Einführung der Software geht, dank der KEVOX Academy, kinderleicht und kann in kürzester Zeit erfolgen.
Lassen sich Mängel, Prüfungen und Maßnahmen mit den Fotos verknüpfen?
Ja, alle Mängel, Prüfungen oder Maßnahmen können direkt mit den Fotos und Bauteilen Verknüpft werden und zusätzlich in einem automatisch generierten Bericht ausgegeben werden.
Gibt es Vorlagen für Berichte, sodass die Dokumentation automatisch erstellt wird?
Ja, durch die Berichtsvorlagen in KEVOX können Sie jederzeit in Sekunden einen vollständigen Bericht generieren.
Funktioniert die Software auch offline?
Ja, Mängel können auch ohne Internetverbindung erfasst und später synchronisiert werden.