Effiziente Projektdokumentation für Ingenieurbüros

Mit KEVOX dokumentieren Sie Gebäudeprojekte effizient und mobil auf Tablet und Smartphone. Schon in der Bauphase erfolgt eine lückenlose Erfassung aller wichtigen Daten, um langfristige Nachvollziehbarkeit und höchste Sicherheit zu gewährleisten.

Revisionssicher dokumentieren

Haftungsrisiken minimieren

Baustelle eines mehrstöckigen Gebäudes mit Gerüst und Baukran.
Ingenieurbüros, die bereits erfolgreich mit KEVOX arbeiten

36.000+ Projekte aus den Bereichen Brandschutz, Facility Management, Arbeitssicherheit und Bau

Für wen KEVOX ideal ist

KEVOX Cloud ist perfekt für Ingenieurbüros, die:

Die Kernfunktionen von KEVOX

Von der Begehung direkt zum fertigen Bericht – ganz ohne Nacharbeit.

Software-Dashboard zur digitalen Gebäude- und Raumverwaltung mit Grundrissansicht und Auswahlmenü für Räume und Gebäudebeschreibungen.

Planbasierte Dokumentation für mehr Übersicht

Objekte direkt auf dem Plan platzieren – mit Symbolen, Fotos, Zuständen & Kommentaren. „Was muss wo getan werden?“ ist sofort ersichtlich.
Digitale Mängelverfolgung und Dokumentation von Feuerlöscherdefekten in einer Brandschutzsoftware, inkl. Feldern für Beschreibung, Maßnahme und Zuständigkeit.

Einfaches Ticketmanagement damit Mängel schnell abgestellt werden

Mängel auf dem Handy oder Tablet einfach aufnehmen oder für eine bessere Nachvollziehbarkeit direkt zum Objekt zuordnen.

Digitale Fotodokumentation mit KEVOX Software – Mängel am Feuerlöscher werden mit Pfeilen und Kommentaren markiert.

Fotodokumentation ohne Chaos direkt auf dem Handy oder Tablet

Vergessen Sie das aufwendige Zusammensuchen aller Fotos aus dem Fotoordner des Mobiltelefons. Mit KEVOX ist alles direkt im Plan dokumentiert.

Automatische Berichte auf Knopfdruck verhelfen zum rechtzeitigen Feierabend

Abends noch die Berichte schreiben? Nicht mit KEVOX! Plan wählen, Filter einstellen (z.B. offene Mängel der Begehung heute) und fertig. Deckblatt, Mängel, Infos, Fotos und Plan sind direkt als PDF zusammengestellt.

Digitale Gebäudedokumentation mit gemeinsamem Projektzugriff auf Brandschutzpläne über PC, Tablet und Smartphone.

Teamarbeit, die wirklich funktioniert

Projekte gleichzeitig auf mehreren Geräten bearbeiten – synchron, sicher, mobil.
Projekte gleichzeitig auf mehreren Geräten bearbeiten – synchron, sicher, mobil.
Zentrale Projektdokumentation in KEVOX mit gemeinsamem Zugriff auf Bauteile, Objekte, Orte und technische Anlagen.

Bestandsaufnahmen endlich übersichtlich

Alle Objekte, Bauteile, Räume, Anlagen zentral erfasst.
Ideal für:

Mögliche Anwendungsbereiche von KEVOX für Ingenieurbüros

KEVOX erleichtert die Dokumentation für Ingenieurbüros im vorbeugenden Brandschutz, in der Arbeitssicherheit, im Facility Management und im Bau. Von der detaillierten Dokumentation der Baustellenüberwachung bis hin zum Bestandsmanagement – KEVOX sorgt für eine strukturierte und zuverlässige Dokumentation.

Brandschutz- und Bauüberwachung

Mit KEVOX behalten Sie die gesamte Baustelle im Blick und überwachen alle Bau- und Brandschutzprozesse lückenlos. Auf der Baustelle erfassen Sie mit Ihrem Tablet oder Smartphone schnell und einfach alle wichtigen Objekte, Mängel und Gefahrenstellen. Platzieren Sie Bau- und brandschutztechnische Objekte direkt im digitalen Plan und hinterlegen Sie dazu relevante Informationen wie Montageanleitungen und Zulassungserklärungen.

KEVOX bietet Ihnen zudem Checklisten und Formulare, die Ihnen dabei helfen, alle Mängel und Auffälligkeiten strukturiert und vollständig zu dokumentieren. Prüfen und dokumentieren Sie mit KEVOX, ob Installationen wie Löschanlagen oder Fluchtwegebeschilderungen den geltenden Vorschriften entsprechen und führen Sie abschließende Abnahmen durch. Nach der Begehung erstellen Sie mit wenigen Klicks vollständige Bau- und Brandschutzberichte, Gutachten und Bestandsaufnahmen.

Baustelle eines mehrstöckigen Gebäudes mit Gerüst, Kran und Sicherheitskennzeichnungen.

Brandschutz im Betrieb

Mit KEVOX prüfen Sie Gebäude auch nach der Bauphase, regelmäßig und zuverlässig. Während der Begehung erfassen Sie direkt in der Software alle Objekte, Mängel oder Auffälligkeiten. Sicherheitsrelevante Objekte wie Feuerlöscher und Brandmeldeanlagen können in den digitalen Plan eingefügt und mit ihrer genauen Position sowie den erforderlichen Prüfungen, Wartungen und Kontrollen verknüpft werden. Herstellerdokumente, Bauteillisten und weitere relevante Informationen lassen sich ebenfalls direkt im Objekt hinterlegen.

Mithilfe digitaler Checklisten und Formulare prüfen Sie Ihren Bestand Schritt für Schritt und dokumentieren Mängel schnell und unkompliziert. Abschließend erstellt KEVOX für Sie vollständige Gutachten und Begehungsberichte. So behalten Sie den Überblick über alle sicherheitsrelevanten Objekte und stellen sicher, dass alle Vorgaben auch nach der Bauphase eingehalten werden.

Feuerwehrsicherheitsausrüstung mit Feuerlöschern, Feuerwehrplan und Fluchtwegzeichen.

Unsere Kundenstimmen

Digitale Dokumentation im Bau- und Brandschutz für Ingenieurbüros

Ingenieurbüros sind verantwortlich für die Planung und Umsetzung komplexer Bau- und Brandschutzprojekte. Dabei müssen sie nicht nur hohe Qualitätsstandards einhalten und zahlreiche Bauprozesse sowie technische und brandschutzrelevante Anlagen präzise überwachen, sondern auch die lückenlose Dokumentation sicherstellen – insbesondere bei sicherheitskritischen Brandschutzmaßnahmen wie dem Einbau feuerfester Türen, der Installation von Rauchmeldern oder der korrekten Platzierung von Fluchtwegen.

Genau hier kommt KEVOX zum Einsatz: KEVOX ist eine leistungsstarke Software, die Ihre Baustellendokumentation – sowohl im Bau- als auch im Brandschutzbereich – deutlich vereinfacht und sicherer macht. Sie dokumentieren alle Abläufe effizient, erkennen Mängel und Gefahrenstellen frühzeitig und behalten den gesamten Prozess jederzeit im Blick. Mit KEVOX erfassen Sie jedes Bauteil und jede brandschutztechnische Maßnahme, vom Einbau bis zur Entsorgung oder Wartung.

KEVOX unterstützt Sie dabei, Mängel schnell zu identifizieren, alle Vorschriften und Normen lückenlos zu erfüllen und den Überblick über komplexe Bau- und Brandschutzmaßnahmen zu behalten – für eine effiziente und rechtssicherere Projektabwicklung.

Sie wollen eine schnellere und rechtssichere Dokumentation?
Wir können helfen! Fragen Sie jetzt eine Demo oder ein Beratungsgespräch an.

36.000+ Projekte aus den Bereichen Brandschutz, Facility Management, Arbeitssicherheit und Bau

Ihr Workflow mit KEVOX

Platzieren Sie Objekte auf dem Plan, dokumentieren Sie mobil während der Begehung alle Mängel inklusive Fotos und lassen Sie sich im Anschluss automatisch Berichte erstellen – fertig.

Schritt 1

Alle Objekte im Gebäudeplan abbilden

Führen Sie Ihre Begehung anhand Ihres digitalen Gebäudeplans druch.
Fügen Sie Ihrem Projekt Plandaten zu und platzieren Sie Objektsymbole wie Feuerlöscher, RWA-Anlagen oder Brandschutzmeldeeinrichtungen an die entsprechende Stelle.

Flexible Plandaten

Baupläne, Rettungspläne, CAD-Zeichnungen oder Fotos als Grundlage.

Umfangreiche Objektauswahl

Vielzahl an gewerksrelevanten Objektsymbolen für alle Objekte.

Präzise Platzierung

Direkte Positionierung der Symbole auf den Plänen für eine umfangreiche Übersicht.

Vollständiger Überblick

Begehungsort und sämtliche Prüfobjekte immer im Blick behalten.

Raumplan mit Symbolen für Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen.
Schritt 2

Mängel aufnehmen

Schnelle Erfassung auf dem Plan.

Erfassen Sie Mängel während Ihrer Brandschutzbegehung schnell und einfach mit Ihrem Tablet. Nutzen Sie QR-Codes für die optimale Objektverfolgung.

Mobile Erfassung

Integrierte Tabletkamera oder Handykamera für Mängel-Fotos.

QR-Code-Scan und Objektsuche zur Identifikation und Meldung von Objekten im Facility Management
Schritt 3

Begehungsberichte auf Knopfdruck erhalten

Automatische Erstellung professioneller Berichte.
Im Anschluss an Ihre Begehungen entstehen automatisch fertige Berichte. Sparen Sie sich zeitaufwendige Nacharbeit und erhalten Sie nachvollziehbare Brandschutznachweise.

Automatische Berichtserstellung

Mängelberichte, Statusberichte und Protokolle entstehen automatisch.

Professionelles Layout

Inklusive Deckblatt und allen relevanten Informationen.

Flexible Ausgabe

Direkter Versand an Verantwortliche oder Ausdruck möglich.

Langfristige Nachweise

Nachvollziehbare Brandschutznachweise für Compliance und Audits.

Diagramm zeigt digitalen Berichtsgenerator mit verschiedenen Berichtsvorlagen.

Wählen Sie Ihren Termin im nächsten Schritt direkt im Kalender aus.

In 30 Minuten sehen, wie Sie schnell & einfach dokumentieren.
Unverbindlich, informativ und 100% kostenfrei
Praxisbeispiel individuell auf Ihren Anwendungsfall zugeschnitten
36.000+ Projekte werden bereits mit KEVOX dokumentiert.

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Die häufigsten Fragen von Ingenieurbüros

Frage und Antwort zum Thema KEVOX Software und App für Ingenieure

Ja, KEVOX funktioniert offline. Sie können Begehungen durchführen, Mängel dokumentieren und Berichte erstellen, auch ohne Internetverbindung. Die Daten werden synchronisiert, sobald eine Verbindung verfügbar ist.

Ja, wir bieten einen deutschsprachigen Support, der innerhaltb der Geschäftszeiten für unsere Kunden erreichbar ist. Außerdem sind in unserer KEVOX Academy Video-Turtorials zu finden, damit der Einstieg in die Software flexibel und schnell gelingt.

Mit KEVOX dokumentieren Sie Mängel, Prüfungen und Maßnahmen digital, standardisiert und revisionssicher. Medienbrüche entfallen, alle Informationen sind zentral verfügbar und jederzeit auditfähig. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und minimiert Haftungsrisiken.
Die Software ist intuitiv und sofort einsetzbar. Ihre Mitarbeitenden können nach einer kurzen Einführung direkt starten. Ergänzend bietet KEVOX einen deutschsprachigen Support, damit die Einführung reibungslos verläuft.
Ja – in der Cloud arbeiten Sie komplett synchron. Wenn Sie offline Arbeiten werden die Daten später synchronisiert.
Ja – der Zeitgewinn lohnt sich wirtschaftlich selbst für sporadische Bestandsaufnahmen. Sie müssen nur 1-2 Stunden im Monat sparen, damit Sie von einen positiven ROI profitieren.
Ja, es gibt für Ihren Teamaccount 3 Lesezugänge inklusive.
Sie können einen User auf 3 Geräten (iPhone, iPad und Windowscomputer) gleichzeitig anmelden.

KEVOX ist DSGVO-konform und Made in Germany seit 2010. Die Software ist bereits bei vielen Städten, Ingenieuren & Gebäudebetreibern im Einsatz.