Revisionssichere Dokumentation für die Abfallwirtschaft ohne Zettelwirschaft

Ob Deponie, Wertstoffhof oder Müllverbrennung – Ihre Dokumentation wird digital und stressfrei.

Revisionssicher dokumentieren

Haftungsrisiken minimieren

Diese Resultate erzielen unsere Kunden:

Schnellere Schadensabwicklung

Alle Nachweise für Ihre Versicherung sind sofort abrufbar.

Erhöhte Sicherheit auf dem Betriebshof

Lückenlose Dokumentation beugt Risiken vor und deckt Brandursachen auf.

Nachhaltige Stärkung Ihrer Reputation

Nachvollziehbare Dokumentation signalisiert Professionalität und Risikobewusstsein.

Vorbereitet auf den Ernstfall: Lückenlose Nachweise für Entsorgungsbetriebe

In der Abfallwirtschaft ist der Alltag geprägt von hohen Sicherheitsanforderungen und wachsendem Druck durch Audits und Kontrollen. Immer wieder kommt es zu Bränden auf Recyclinghöfen oder in Entsorgungsbetrieben – oft ausgelöst durch falsch entsorgte Batterien oder gefährliche Stoffe. Für Betreiber bedeutet das:

Zeitdruck im Tagesgeschäft, wenn Ereignisse lückenlos aufgearbeitet werden müssen

Strenge Nachweispflichten gegenüber Behörden und Versicherern

Hoher Dokumentationsaufwand bei Brandschutz- und Sicherheitsmaßnahmen

Mit KEVOX behalten Sie alle sicherheitsrelevanten Informationen zentral im Blick. Sie dokumentieren Mängel direkt vor Ort, erstellen prüfsichere Berichte ohne Nacharbeit und sind jederzeit auditfähig – ohne Zettelwirtschaft und Medienbrüche.

36.000+ Projekte aus den Bereichen Brandschutz, Facility Management, Arbeitssicherheit und Bau

Herausforderungen, die Sie in der Abfallwirtschaft meistern müssen

Prüfungen, Begehungen und Wartungen werden händisch oder mit verschiedenen Tools dokumentiert.

Medienbrüche erfordern Nachbearbeitung und führen zu Fehlern.

Berichte werden oft erst nachträglich im Büro erstellt – mit Zeitverzug und Mehraufwand.

Wichtige Protokolle liegen verteilt in Ordnern, Laufwerken oder Mails – nicht zentral und nicht versioniert.

Bei Störfällen oder Audits sind Nachweise lückenhaft oder nicht aktuell.

Handschriftliche Notizen oder Excel-Dateien erfüllen keine behördlichen Anforderungen.

Gesetzliche Pflichten (z. B. AwSV, BetrSichV, GefahrstoffV) verlangen umfangreiche Dokumentation und Fristenkontrolle.

Regelmäßige Kontrollen durch Umwelt- und Aufsichtsbehörden erhöhen den Druck.

Interne Richtlinien (z. B. ISO 14001, ISO 45001) erfordern auditfähige Prozesse.

Unterschiedliche Dokumentationsarten je Mitarbeiter, Standort oder Dienstleister.

Fehlende Vorlagen und Prozesse führen zu Doppelarbeit und Rückfragen.

Keine automatisierte Nachverfolgung von Maßnahmen oder Mängelbehebung.

Prüf- oder Wartungsfristen werden übersehen oder unvollständig dokumentiert.

Im Schadensfall fehlt der lückenlose Nachweis zur Entlastung der Verantwortlichen.

Keine systematische Eskalation bei sicherheitsrelevanten Mängeln.

Informationsverlust bei Übergaben (z. B. zwischen Betrieb, Technik, externen Prüfern).

Unterschiedliche Datenstände und keine zentrale Plattform.

Keine Transparenz über offene Punkte, Zuständigkeiten und Fristen.

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So meistern Sie diese Herausforderungen mit KEVOX

Von lückenhaften Nachweisen bis zu analogen Prüfprozessen: Mit KEVOX digitalisieren Entsorgungsunternehmen ihre Dokumentation revisionssicher, effizient und gesetzeskonform.

Berichte in wenigen Klicks

Prüfberichte entstehen automatisch – ohne Nacharbeit.

Abläufe standardisieren

Prüfungen digital erledigen: Mit mobilen Checklisten und Formularen überall einsatzbereit.

Beweissicherung mit System

Dokumentieren Sie effizient – Ihre Fotodokumentation entsteht direkt bei der Begehung.

Keine Fristen mehr verpassen dank KEVOX

Wartungen, Prüfungen und Termine immer im Blick.

Objektorientiert Mängel erfassen

Mängel mobil erfassen, automatisch zuordnen und lückenlos dokumentieren.

Alle Standorte und Termine im Blick

behalten Sie den Überblick über Bestand, Mängel und Termine – direkt im digitalen Plan.

Unsere Kundenstimmen

„KEVOX ist ein wertvolles Tool, weil es viel Arbeit im Büro erspart und bei der Begehung schon direkt viele Sachen festgehalten werden können, die früher nur mit Zettel und Fotoapparat erfasst werden konnten.“

Daniel Frisse Geschäftsführer WF Ingenieurgesellschaft mbH

„KEVOX erleichtert meine Arbeit und verkürzt meine Berichtschreibung extrem. Die Zusammenarbeit mit KEVOX ist wunderbar, meine Probleme werden immer sofort gelöst.“

Ulf Lippe
ML Sachverständigengesellschaft mbH

„Wir benutzen KEVOX für die Mängeldokumentation im Bereich Sachverständigenwesen. KEVOX ist toll, weil wir unsere Mängel direkt vor Ort einlesen und mit Bildern verorten können. So funktioniert die Zuordnung einwandfrei.“

Alexander Wohmann
Geschäftsführer Ingenieurbüro Wohmann

Einsatzgebiete der KEVOX Software

Branchenübergreifend bieten wir maßgeschneiderte Dokumentationslösungen für Unternehmen jeder Größe. Interessieren Sie sich für einen speziellen Bereich oder möchten Sie verschiedene Bereiche kombinieren? Mit KEVOX ist alles möglich – zum gleichen Preis.

Brandschutz

Entdecken Sie die KEVOX Software im Bereich Brandschutz. Dokumentieren Sie Brandschutztüren, halten Sie Prüfungen ein und überwachen Sie ihr Brandschutzkonzept anhand von Plänen
direkt in KEVOX.

Nutzen Sie KEVOX, um schnell und einfach Arbeitssicherheitsgefahren zu dokumentieren und deren Maßnahmen sofort einzuleiten. Dokumentieren Sie Mängel und fertigen Sie eine Gefährdungsbeurteilung an.

Arbeitssicherheit

Mit KEVOX haben Sie jedes Gebäude immer im Blick. Verpassen Sie nie wieder
Instandhaltungstermine und behalten Sie den Überblick über jedes Objekt.

Facility Management

Mit KEVOX dokumentieren Sie jedes Bauteil, jede Anlage und jedes vollständige Gebäude vom (Ein-)Bau bis zur Entsorgung. Somit haben Sie den vollständigen Überblick über die gesamte Baustelle.

Bau

Wählen Sie Ihren Termin im nächsten Schritt direkt im Kalender aus.

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Unverbindlich, informativ und 100% kostenfrei

Praxisbeispiel individuell auf Ihren Anwendungsfall zugeschnitten

36.000+ Projekte werden bereits mit KEVOX dokumentiert.

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