Komplettlösung für Betreiber
Ein Klick – und Ihre Dokumentation ist fertig
Immer den Überblick über alle Standorte & Objekte
Mobil & offline auf iOS/ Windows arbeiten
Bis zu 50 % Doku-Zeitersparnis
52.000+ Projekte aus den Bereichen Brandschutz, Facility Management, Arbeitssicherheit und Bau
Eine Software für alle Betreiberpflichten
Wer mehrere Standorte betreibt, muss Betreiberpflichten für jedes Objekt einzeln nachweisen und zugleich den Gesamtstand im Blick behalten. Mit KEVOX als Komplettlösung für Betreiber dokumentieren Brandschutzbeauftragte, Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Facility Manager alle Prüfungen, Mängel und Maßnahmen in einer Software, mit einheitlichen Vorlagen und einer gemeinsamen Auswertung. So sind alle Liegenschaften und Einsatzbereiche sauber und auditsicher dokumentiert.
Die Risiken, vor denen Betreiber heute stehen
Insellösungen an jedem Standort
Jede Liegenschaft pflegt eigene Listen, Ordner und Tools. Wer Standorte miteinander vergleichen will, trägt tagelang Daten zusammen.
Doppelte Erfassung
Brandschutz, Arbeitssicherheit und Technik prüfen häufig dieselben Bauteile und Objekte und halten die Ergebnisse jeweils separat in eigenen Systemen fest.
Lücken im Gesamtbild, offene Haftung
Ob alle Betreiberpflichten erfüllt sind, können technische Leitung und Geschäftsführung standortübergreifend kaum beantworten. Unvollständige Dokumentation und versäumte Fristen können beim Audit schnell zur Last fallen.
KEVOX als All-In-One Lösung für Betreiber
Alle Bereiche in einem Objektbestand
Brandschutz, Arbeitssicherheit, Facility Management und Bau im Bestand greifen auf denselben Objektbestand zu, jeweils mit eigenen Berechtigungen.
Standortübergreifende Analytics
Offene Mängel, fällige Prüfungen und Zuständigkeiten lassen sich nach Standort, Bereich und Objektgruppe filtern. Ein Dashboard verschafft jederzeit schnellen Überblick.
KI-fähige Datenbasis
Überall gelten dieselben Checklisten und Berichtsvorlagen, die Daten werden einheitlich gespeichert und archiviert. So entsteht eine saubere Datenbasis für künftige KI-gestützte Auswertungen und "Smart-Building" Applikationen.
Die Dokumentationssoftware für Betreiber mit mehreren Standorten & Einsatzbereichen
Über 52.000 erfolgreiche Projekte werden bereits mit KEVOX dokumentiert.
Kay Borchers
Behrens Gruppe
“Mein Hauptziel bzgl. der Dokumentation ist es, wenn Standorte durch Kontrollorgane wie z.B. das Gewerbeaufsichtsamt besucht werden, dass man mit wenigen Klicks alles parat hat. Unterweisungen, Protokolle, Prüfberichte, Gefährdungsbeurteilungen und vieles mehr.”
- 14 Holzhandels-Standorte
- 3 Zentralläger
- 2 Baustoffhandels-Standorte
- Kantenspezialhandel
- Zentrale
Thomas Bedrich
Kreiskrankenhaus Prignitz
“Die Dokumentation basiert immer auf einem Grundrissplan. Mein gesamter Verantwortlichkeitsbereich ist über 30.000 m² groß. Man braucht mehrere Jahre, um sich damit vertraut zu machen. Mit KEVOX fällt es neuen Kollegen leichter, eine Orientierung zu bekommen.”
- Krankenhaus mit 400 Betten
- 2 Seniorenpflegezentren
- Gesundheitszentrum mit mehreren Arztpraxen
- Schule für Pflegeberufe
- Servicegesellschaft
Wesentliche Mängel im Betrieb wachsen
Quelle: TÜV Baurechtsreport 2026 (öffnet in neuem Tab)
Der TÜV-Verband hat im Baurechtsreport 2026 die Ergebnisse der wiederkehrenden Prüfungen sicherheitsrelevanter gebäudetechnischer Anlagen ausgewertet und die Zahlen sind deutlich: 35,9 Prozent der geprüften Anlagen wiesen wesentliche Mängel auf. Das ist ein Anstieg um neun Prozentpunkte gegenüber den 26,9 aus dem Vorjahr. Weitere 37,2 Prozent hatten geringfügige Mängel. Besonders kritisch sind Lüftungsanlagen: Fast jede zweite geprüfte Lüftungsanlage (44,2 Prozent) hatte wesentliche Mängel. Auch Feuerlösch- und Notstromanlagen liegen deutlich über dem Durchschnitt. Geprüft hat der TÜV unter anderem Hochhäuser, Kliniken, Bildungseinrichtungen und Versammlungsstätten.
Gerade für große Betreiber mit mehreren Standorten und hoher Nachweisdichte ist es daher wichtig, feste Intervalle für Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten zu setzen sowie die Erfüllung von Nachweispflichten digital zu dokumentieren. Mit KEVOX als Komplettlösung für Betreiber in den Bereichen Brandschutz, Facility Management, Arbeitssicherheit und Bau stellen Sie Ihr Mängelmanagement auf sichere, planbare Füße und sorgen für mehr Rechtssicherheit im Falle von Audits in Ihrer Organisation.
-
Vom Prüfbericht zur Mängelliste
Kostenlos herunterladen -
Die Haftung im Brandschutz – wer haftet im Brandfall?
Kostenlos herunterladen -
Präzedenzfälle in der Arbeitssicherheit
Kostenlos herunterladen
Die Kernfunktionen der Komplettlösung
Von der Begehung am Standort direkt zum fertigen Bericht und Auswertung in der Zentrale.
Standortvisualisierung
Alle Standorte, Gebäude und Etagen als Planstruktur. Bestand, Mängel und Termine an jedem Objekt sichtbar.
- Standorte einpflegen
- Pläne einfügen
- Objekte im Plan verorten
Berichtserstellung & Auswertung
Professionelle Protokolle und Nachweise in wenigen Klicks, ohne manuelle Nacharbeit. Übersichtliche Auswertungen ganzer Standorte auf einen Blick.
- Automatische PDF-Generierung
- Rechtskonforme Vorlagen
- E-Mail-Versand in wenigen Sekunden
Benutzermanagement
Egal ob Intensivnutzer, Gelegenheitsnutzer oder externe Dienstleister: Das feingliedrige Benutzer- und Rechtemanagement reflektiert jederzeit Ihre Organisationsstrukturen.
- Benutzer zentral verwalten
- Zuständigkeiten klar zuordnen
- Zugriff je Projekt steuern
Mängelmanagement
Jeder Schritt von der Erfassung bis zur Freimeldung bleibt langfristig nachvollziehbar & standortübergreifend auswertbar. Externe Dienstleister werden problemlos mit eingebunden.
- Sprachsteuerung
- Eintragsvorlagen
- Mängelhistorie
Fotodokumentation
Mängel direkt vor Ort mit Foto, Planbezug und Kommentar erfassen, auch ohne Netz.
- Direkte Bearbeitung der Fotos
- Planbezogene Dokumentation
- Offline arbeiten
Wartung & Instandhaltung
Prüf- und Wartungsfristen all Ihrer Standorte im Blick behalten – mit automatischen Erinnerungen und zentraler Fristenverwaltung.
- Intervalltermine einstellen
- Instandhaltungskalender
- Terminerinnerungen
Checklisten und Formulare
- Formulareditor
- Textbausteine
- Gefährdungsgrad
Import- und Exportfähigkeit
- KI-gestützte Eintrags- und Formularvorlagen
- Import Bestandsdaten
- Export Ihrer Dokumentationsdaten
Vorteile für Betreiber mehrerer Standorte
KEVOX unterstützt Verantwortliche und Anwender, die mehrere Standorte und Objekte gleichzeitig und im Team bearbeiten
Zentrale Übersicht über alle Objekte
Behalten Sie den Überblick über Brandschutz, Arbeitsschutz und Facility Management an all Ihren Standorten.
Einheitliche Standards an jedem Standort
Legen Sie Vorlagen und Strukturen einmal fest und nutzen Sie sie an jedem Standort identisch.
Teamarbeit & Koordination
Arbeiten Sie effektiv und koordinieren Sie Maßnahmen über verschiedene Bereiche, Standorte und Teams hinweg.
Compliance & Dokumentationspflichten
Halten Sie für Audits und Behörden jederzeit vollständige Nachweise bereit.
Analyse
Gewinnen Sie wertvolle Einblicke und optimieren Sie Ihr Standortmanagement kontinuierlich.
Bereichsübergreifend dokumentieren
Einsatzbereiche der Komplettlösung
Die perfekte Software für Betreiber mehrerer Standorte, die ihren Betreiberpflichten in Brandschutz, Arbeitsschutz, Facility Management und Bau rechtssicherer und wirtschaftlicher nachkommen wollen.
Brandschutznachweise für jeden Standort
Brandverhütungsschau, Feuerlöscherprüfung, Brandschutztüren und Abschottungen dokumentieren Verantwortliche direkt am Objekt im Plan. Die Berichte entstehen automatisch, je Standort oder als Gesamtübersicht.
Vorteile mit KEVOX
Begehungen & Gefährdungsbeurteilungen dokumentieren
Fachkräfte für Arbeitssicherheit erfassen Begehungen, Maßnahmen und Fristen mit denselben Vorlagen an allen Standorten. Die Maßnahmenverfolgung läuft bis zur Freimeldung nachvollziehbar.
Vorteile mit KEVOX
Instandhaltung & Prüfpflichten steuern
Technisches Gebäudemanagement plant wiederkehrende Prüfungen, verfolgt Mängel und dokumentiert Wartungen am Objekt. Aufzüge, Türen und Tore, Lüftung und Elektrotechnik in einer Struktur.
Vorteile mit KEVOX
Bestandsaufnahmen & Abnahmen dokumentieren
Bei Umbau und Sanierung erfassen Verantwortliche Bestand, Mängel und Abnahmen im gleichen System, in dem später der Betrieb dokumentiert wird. Der Übergang von Bau zu Betrieb entfällt als Bruchstelle.
Vorteile mit KEVOX
Branchen mit hohem Nachweisdruck
Gerade in Branchen, in denen der Betrieb von vielen Standorten mit verschiedenen Gebäudetypen und Sonderbauten gang und gäbe ist, herrscht oft hoher Nachweisdruck. Umso wichtiger ist eine Software, welche mehr Überblick, Einheitlichkeit und Rechtssicherheit in die Dokumentation bringt.
Stadtwerke: Jede Anlage nachweisbar geprüft
Wasserwerk, Umspannwerk, Hallenbad, Parkhaus: Stadtwerke betreiben Anlagen mit völlig unterschiedlichen Prüfpflichten. Mit KEVOX dokumentieren Ihre Teams Prüfungen und Mängel direkt am Bauteil, auch offline in Pumpstationen und Technikräumen. So behalten Sie den Stand aller Anlagen im Blick.
Vorteile mit KEVOX
Nachweise für Krankenhäuser im 24/7-Betrieb
Krankenhäuser und Kliniken sind Sonderbauten im Dauerbetrieb, mit erhöhten Anforderungen an Brandschutz und Haustechnik. Ihre Verantwortlichen erfassen Brandschutztüren, Feststellanlagen und Rauchabzüge per Tablet direkt auf der Station, der Begehungsbericht entsteht automatisch. Bei Umbauten im Klinikbetrieb dokumentieren Sie Ersatzmaßnahmen, neue Schottungen und Baumängel mit Foto direkt am Bauteil und binden die ausführenden Gewerke ein, mit nahtlosem Übergang von Bau- zu Bestandsdokumentation. Im Klinikverbund sehen Sie den Stand jedes Hauses gebündelt.
Vorteile mit KEVOX
Pflegeheime, Werkstätten für Menschen mit Behinderung & mehr
Träger sozialer Einrichtungen verantworten Pflegeheime, Kitas und Wohngruppen oder Werkstätten für Menschen mit Behinderungen oft mit wenig Personal in der Haustechnik. KEVOX gibt jedem Haus dieselben Checklisten vor, vom Rauchmelder, über den Feuerlöscher in der Werkstatt bis zum Spielgerät im Außenbereich. Die Leitung oder Geschäftsführung erkennt jederzeit, wo Prüfungen offen sind.
Vorteile mit KEVOX
Maschinenbau: Alle Werke in einer Übersicht
Im Maschinenbau unterliegen Hallenkrane, Regalanlagen, Leitern und Brandschutzeinrichtungen in jedem Werk eigenen Prüfintervallen. Ihre Teams scannen mit KEVOX den QR-Code am Bauteil und sehen sofort Historie, nächsten Prüftermin und offene Mängel. Nachweise für Berufsgenossenschaft und Audits exportieren Sie auf Knopfdruck.
Vorteile mit KEVOX
In der Demo (30 Min.)
52.000+ Projekte werden bereits mit KEVOX dokumentiert.
Jetzt unverbindliche Demo anfragen
Ihr Workflow mit KEVOX
Standorte und Objekte im Plan anlegen, mobil vor Ort dokumentieren, Berichte automatisch erhalten und immer den Überblick behalten.
Häufige Fragen zur Komplettlösung für Betreiber
Fragen und Antworten zu KEVOX als Komplettlösung für die Bereiche Brandschutz, Facility Management, Arbeitssicherheit und mehr.
Was bedeutet „Komplettlösung für Betreiber” bei KEVOX?
Welche Betreiberpflichten lassen sich mit KEVOX dokumentieren?
Alle Pflichten, die an Gebäuden, Anlagen und Bauteilen hängen: Prüfungen von Brandschutztüren, Feuerlöschern und Abschottungen, Wartungen technischer Anlagen, Begehungen, Gefährdungsbeurteilungen sowie Mängel und Maßnahmen bis zur Freimeldung. Eigene Checklisten und Formulare legen Sie im Formulareditor an und setzen sie an jedem Standort identisch ein.
Wie behalte ich bei vielen Standorten den Überblick?
Was bedeutet Bauteilorientierung?
Gibt es Schulungen und Support?
Wo liegen die Daten?
Bei KEVOX (Cloud) liegen die Daten auf Ihrem eigenen dedizierten Server in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Bei KEVOX Management (On-Premises) hingegen liegen sie auf Ihren eigenen, firmeninternen Servern. Beide Varianten sind DSGVO-konform.
Wie aufwendig ist die Einführung bei vielen Standorten?
Die Einführung dauert je nach Umfang ungefähr zwei Wochen oder länger. Bestandsdaten importieren Sie mit unserer Unterstützung aus vorhandenen Listen, fertige Bauteilvorlagen mit Herstellerdaten stehen im KEVOX Stock bereit. Jeder weitere Standort startet direkt mit Ihren bestehenden Vorlagen und Strukturen.
Jetzt starten - Ihre Standorte digital dokumentieren
- 100 % kostenlos
- Unverbindlich und informativ
- Live-Demonstration aller Funktionen
- Detaillierte Funktionsübersicht
- Kundenreferenzen
- Konkrete Anwendungsbeispiele
PDF, 48 Seiten, sofort verfügbar