KEVOX Fotodokumentation Software

Name: KEVOX Fotodokumentation
Availability: InStock

Mit der KEVOX Dokumentationssoftware erstellen Sie einfach und schnell Ihre Fotodokumentation in nur wenigen Klicks schon während der Begehung.

Warum digitale Fotodokumentation?

Manuelle Dokumentationsmethoden kosten Zeit, Geld und Nerven. Diese Probleme kennen Sie sicher:

Zeitverlust durch manuelle Foto-Nachbearbeitung

Stunden wertvoller Arbeitszeit gehen für die nachträgliche Sortierung und Zuordnung von Fotos verloren.

Fotos gehen verloren oder sind nicht auditfähig

Wichtige Nachweise verschwinden oder erfüllen nicht die Anforderungen für offizielle Prüfungen.

Unklare Nachweise bei Prüfungen & Begehungen

Dokumentation ist unvollständig oder nicht standardisiert, was zu Problemen bei Audits führt.

Hoher Dokumentationsaufwand für Teams

Jeder Mitarbeiter dokumentiert anders, was zu Chaos und Mehrarbeit in der Verwaltung führt.

Das muss nicht sein. Mit der richtigen Lösung sparen Sie bis zu 80% der Zeit bei der Fotodokumentation.

So hilft KEVOX Ihnen bei der Fotodokumentation

Von der Begehung direkt zum fertigen Bericht – ganz ohne Nacharbeit.

Fotos automatisch Berichten zuordnen

Fotos werden automatisch den Sachverhalten, Mängeln, Schäden o.Ä. zugeordnet.

Auditfähige Nachweise

Vollständige und auditfähige Nachweise per Knopfdruck, ohne manuelles Suchen in Excel oder Papierordnern.

Einheitliche Dokumentation für alle Beteiligten

Alle Daten sind zentral und nachvollziehbar abgelegt, sodass neue Mitarbeitende sofort weiterarbeiten können.

Dokumentiert in Sekunden

Ihre Fotodokumentation entsteht während der Begehung. Ganz ohne Nacharbeit.

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Alle Features

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Praxisbeispiele auf einen Blick

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Features & Highlights

Alle Funktionen, die Ihre Fotodokumentation einfacher, schneller und rechtssicher machen.

Fotos aufnehmen & automatisch zuordnen

Machen Sie Fotos direkt in der App – sie werden automatisch den Sachverhalten, Mängeln, Schäden o.Ä. zugeordnet.

Kommentarfunktion & Skizzier-Tools

Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitenden die Behebung eines Mangels mit einer grafischen Unterstützung. Sie können das Foto um farbige Linien, geometrische Grundformen, Pfeile, weitere Bilddateien und erklärende Texte ergänzen.

PDF Berichte auf Knopfdruck

Erstellen Sie individuelle PDF-Berichte mithilfe der zahlreichen Druckvorlagen oder stellen Sie sich Protokolle in Word- und Excel-Formaten zusammen. Damit können Sie das Dokument auch im Nachhinein noch beliebig bearbeiten, um zusätzliche Fotos ergänzen und anschließend als PDF exportieren und ausdrucken.

Revisionssichere Ablage

Alle Dokumentationen werden gespeichert und sind jederzeit per Knopfdruck abrufbereit.

Machen Sie Fotos direkt in der App – sie werden automatisch den Sachverhalten, Mängeln, Schäden o.Ä. zugeordnet.

Alle Dokumentationen werden gespeichert und sind jederzeit per Knopfdruck abrufbereit.

Darum vertrauen Betriebe auf KEVOX

Über 36.000 erfolgreiche Projekte

„Wir haben ein Surface (ein Tablet-PC von Windows). Das ist sehr mobil und praktisch. Wir nehmen schon alles inklusive Fotos auf derzeit. Es ist sehr praktisch zu sehen in der Software, wie die Daten, Formulare und Dokumente sofort dem richtigen Bauteil zugeordnet werden und im Nachhinein kann ich sehen: ah ja, da war es!”

Thomas Bedrich
Fachkraft für Arbeitssicherheit, Krankenhaus Prignitz

„Jedes Brandschott muss fotografiert und dokumentiert werden. Und da ist KEVOX DIE Lösung. Besonders gut finde ich, dass man das Schott punktgenau in die Zeichnung einfügen kann.“

Christian Ratzer
Obermonteur, Kronemeyer GmbH

Vertrauen Sie auf über 15 Jahre Erfahrung und tausende erfolgreich dokumentierte Projekte

Downloads & Ressourcen

Nutzen Sie das kostenlose Angebot an Expertenwissen und Checklisten.

PDF • 32 Seiten

Erfahren Sie von Dr. Wolfgang J. Friedl, welche Aufgaben ein[...]

Die Aufgaben des Brandschutzbeauftragten – erklärt

PDF • 6 Seiten

Diese umfassende Checkliste unterstützt Sie zuverlässig bei der regelmäßigen Wartung[...]

Checkliste für die Kranprüfung

PDF • 2 Seiten

Haben Sie alle wichtigen Kriterien für Funktionen, Datensicherheit und Archivierung[...]

Die beste Brandschutz Software für Ihren Betrieb finden

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Unverbindlich & informativ

Ihr Gespräch mit unseren Experten ist 100% kostenfrei

Tiefe Einblicke in die Software

Sehen Sie live, wie KEVOX Ihre Arbeit einfacher und schneller macht und für mehr Sicherheit sorgt.

36.000+ Projekte aus den Bereichen Brandschutz, Facility Management, Arbeitssicherheit und Bau

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Die häufigsten Fragen zur Software für die Fotodokumentation

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die KEVOX Fotodokumentationssoftware.

Kann ich Fotos direkt vor Ort mit Kommentaren versehen?

Ja, mit den Skizzier-Tools und der Kommentarfunktion, können die Bilder direkt vor Ort nach der Fotoaufnahme bearbeitet werden.

Wie schnell kann ich starten?

Die Einführung der Software geht, dank der KEVOX Academy, kinderleicht und kann in kürzester Zeit erfolgen.

Lassen sich Mängel, Prüfungen und Maßnahmen mit den Fotos verknüpfen?

Ja, alle Mängel, Prüfungen oder Maßnahmen können direkt mit den Fotos und Bauteilen Verknüpft werden und zusätzlich in einem automatisch generierten Bericht ausgegeben werden.

Gibt es Vorlagen für Berichte, sodass die Dokumentation automatisch erstellt wird?

Ja, durch die Berichtsvorlagen in KEVOX können Sie jederzeit in Sekunden einen vollständigen Bericht generieren.