Warum digitale Fotodokumentation?
Zeitverlust durch manuelle Foto-Nachbearbeitung
Stunden wertvoller Arbeitszeit gehen für die nachträgliche Sortierung und Zuordnung von Fotos verloren.
Fotos gehen verloren oder sind nicht auditfähig
Wichtige Nachweise verschwinden oder erfüllen nicht die Anforderungen für offizielle Prüfungen.
Unklare Nachweise bei Prüfungen & Begehungen
Dokumentation ist unvollständig oder nicht standardisiert, was zu Problemen bei Audits führt.
Hoher Dokumentationsaufwand für Teams
Jeder Mitarbeiter dokumentiert anders, was zu Chaos und Mehrarbeit in der Verwaltung führt.
So hilft KEVOX Ihnen bei der Fotodokumentation
Von der Begehung direkt zum fertigen Bericht – ganz ohne Nacharbeit.
Fotos automatisch Berichten zuordnen
Fotos werden automatisch den Sachverhalten, Mängeln, Schäden o.Ä. zugeordnet.
Auditfähige Nachweise
Vollständige und auditfähige Nachweise per Knopfdruck, ohne manuelles Suchen in Excel oder Papierordnern.
Einheitliche Dokumentation für alle Beteiligten
Alle Daten sind zentral und nachvollziehbar abgelegt, sodass neue Mitarbeitende sofort weiterarbeiten können.
Dokumentiert in Sekunden
Ihre Fotodokumentation entsteht während der Begehung. Ganz ohne Nacharbeit.
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Features & Highlights
Alle Funktionen, die Ihre Fotodokumentation einfacher, schneller und rechtssicher machen.
Fotos aufnehmen & automatisch zuordnen
Machen Sie Fotos direkt in der App – sie werden automatisch den Sachverhalten, Mängeln, Schäden o.Ä. zugeordnet.
Kommentarfunktion & Skizzier-Tools
Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitenden die Behebung eines Mangels mit einer grafischen Unterstützung. Sie können das Foto um farbige Linien, geometrische Grundformen, Pfeile, weitere Bilddateien und erklärende Texte ergänzen.
PDF Berichte auf Knopfdruck
Erstellen Sie individuelle PDF-Berichte mithilfe der zahlreichen Druckvorlagen oder stellen Sie sich Protokolle in Word- und Excel-Formaten zusammen. Damit können Sie das Dokument auch im Nachhinein noch beliebig bearbeiten, um zusätzliche Fotos ergänzen und anschließend als PDF exportieren und ausdrucken.
Revisionssichere Ablage
Alle Dokumentationen werden gespeichert und sind jederzeit per Knopfdruck abrufbereit.
Machen Sie Fotos direkt in der App – sie werden automatisch den Sachverhalten, Mängeln, Schäden o.Ä. zugeordnet.
Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitenden die Behebung eines Mangels mit einer grafischen Unterstützung. Sie können das Foto um farbige Linien, geometrische Grundformen, Pfeile, weitere Bilddateien und erklärende Texte ergänzen.
Erstellen Sie individuelle PDF-Berichte mithilfe der zahlreichen Druckvorlagen oder stellen Sie sich Protokolle in Word- und Excel-Formaten zusammen. Damit können Sie das Dokument auch im Nachhinein noch beliebig bearbeiten, um zusätzliche Fotos ergänzen und anschließend als PDF exportieren und ausdrucken.
Alle Dokumentationen werden gespeichert und sind jederzeit per Knopfdruck abrufbereit.
Darum vertrauen Betriebe auf KEVOX
Thomas Bedrich
Fachkraft für Arbeitssicherheit, Krankenhaus Prignitz
Christian Ratzer
Obermonteur, Kronemeyer GmbH
Downloads & Ressourcen
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Die häufigsten Fragen zur Software für die Fotodokumentation
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die KEVOX Fotodokumentationssoftware.
Kann ich Fotos direkt vor Ort mit Kommentaren versehen?
Ja, mit den Skizzier-Tools und der Kommentarfunktion, können die Bilder direkt vor Ort nach der Fotoaufnahme bearbeitet werden.
Wie schnell kann ich starten?
Die Einführung der Software geht, dank der KEVOX Academy, kinderleicht und kann in kürzester Zeit erfolgen.
Lassen sich Mängel, Prüfungen und Maßnahmen mit den Fotos verknüpfen?
Ja, alle Mängel, Prüfungen oder Maßnahmen können direkt mit den Fotos und Bauteilen Verknüpft werden und zusätzlich in einem automatisch generierten Bericht ausgegeben werden.
Gibt es Vorlagen für Berichte, sodass die Dokumentation automatisch erstellt wird?
Ja, durch die Berichtsvorlagen in KEVOX können Sie jederzeit in Sekunden einen vollständigen Bericht generieren.