Brandschutzsoftware für eine schnelle und einfache Dokumentation

Digitalisieren Sie Ihre Brandschutzprozesse und erfüllen Sie alle Betreiberpflichten mit automatischer Berichtserstellung, Fristenverwaltung und revisionssicherer Dokumentation.

50 % Zeitersparnis

Offline verfügbar

Deutscher Support

Facility Manager überprüft Instandhaltungstermine und meldet Mängel über Tablet, neben einem Feuerlöscher.

Herausforderungen & Risiken

Steigende Anforderungen

Verschärfte Betreiberpflichten, häufigere Audits und erhöhte Haftungsrisiken bei Verstößen gegen Brandschutzbestimmungen.

Manuelle Prozesse

Excel, Papier und lose Fotos führen zu Zeitverlust, Fehlern und rechtlichen Unsicherheiten bei der Dokumentation.

Haftungsrisiken

Lückenhafte Dokumentation und verpasste Fristen können zu rechtlichen Konsequenzen und hohen Bußgeldern führen.

Digitale Lösung

Zeitersparnis

Automatisierte Berichtserstellung und digitale Workflows sparen bis zu 70 % der Zeit bei Dokumentationsprozessen.

Nachweissicherheit

Revisionssichere Archivierung und automatische Versionierung sorgen für lückenlose Nachweisführung.

Transparenz

Zentrale Übersicht aller Maßnahmen, Fristen und Zuständigkeiten für alle Beteiligten in Echtzeit.

Die Kernfunktionen der Brandschutzsoftware

Von der Begehung direkt zum fertigen Bericht – ganz ohne Nacharbeit.

Vorteile für Ihre tägliche Arbeit im Brandschutz

KEVOX unterstützt Brandschutzbeauftragte und Sicherheitsverantwortliche bei der Dokumentation und der Nachweispflicht.

Regelmäßige Begehungen & Kontrollen

Planen und dokumentieren Sie wiederkehrende Brandschutzkontrollen systematisch und lückenlos.
Automatische Terminplanung und Erinnerungen
Checklisten für standardisierte Abläufe
Fotodokumentation mit Zeitstempel
Sofortiger Nachweis der durchgeführten Kontrollen

Mängelmanagement & Nachverfolgung

Erfassen, kategorisieren und verfolgen Sie Brandschutzmängel bis zur vollständigen Behebung.
Mängel nach Priorität und Gefährdung klassifizieren
Automatische Zuständigkeiten und Fristen
Status-Tracking von der Erfassung bis zur Behebung
Erinnerung bei Fristüberschreitungen

Teamarbeit & Koordination

Arbeiten Sie effektiv im Team und koordinieren Sie Brandschutzmaßnahmen über verschiedene Bereiche hinweg.
Zentrale Aufgabenverteilung und -verfolgung
Rollenbasierte Zugriffe und Berechtigungen
Transparente Verantwortlichkeiten

Compliance & Dokumentationspflichten

Erfüllen Sie alle rechtlichen Anforderungen und halten Sie jederzeit vollständige Nachweise bereit.
Revisionssichere Archivierung aller Dokumente
Sofort verfügbare Nachweise für Behörden
Historie aller Änderungen

Analyse

Gewinnen Sie wertvolle Einblicke in Ihre Brandschutzprozesse und optimieren Sie kontinuierlich.
Detaillierte Auswertungen der Mängel
Übersicht von Mängeln und Maßnahmen
Automatische Berichte

Flexibilität & Anpassung

Passen Sie die Software an Ihre spezifischen Anforderungen und Arbeitsabläufe an.
Individuelle Formulare und Checklisten
Anpassbare Berichte

Anwendungsfälle der KEVOX Brandschutzsoftware

Die perfekte Software für Brandschutzbeauftragte und alle, die im Brandschutz dokumentieren.
Elektrotechnik

DGUV V3-Prüfungen rechtssicher dokumentieren

Regelmäßige Prüfungen von Elektrogeräten nach DGUV V3 (ehemals BGV A3) sind für Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben und stellen sicher, dass Geräte und Anlagen sicher und funktionstüchtig bleiben. Mit der KEVOX Software wird die Dokumentation dieser Prüfungen einfach, zeitsparend und rechtssicher.

Vorteile mit KEVOX

Vollständige DGUV V3-Compliance
Automatische Prüfprotokolle
Mobile Prüfung vor Ort
Zentrale Geräteverwaltung
Automatische Fristenverfolgung
Übersichtsbanner für Elektrotechnikdokumentation und Prüfung
Blitzschutz

Blitzschutzsysteme nach DIN EN 62305 prüfen

Extreme Wetterereignisse wie Blitzeinschläge machen ein funktionierendes Blitzschutzsystem unverzichtbar, um Menschen, Gebäude und elektrische Anlagen zu schützen. Die regelmäßige Prüfung gemäß DIN EN 62305 (VDE 0185-305) ist Pflicht und sichert zudem den Versicherungsschutz. Mit der KEVOX Brandschutzsoftware erfassen Blitzschutzfachkräfte Mängel und Details schnell und einfach, während die Software den vollständigen Prüfbericht ohne Nacharbeit erstellt.

Vorteile mit KEVOX

Versicherungsschutz sicherstellen
Automatische Prüfberichte ohne Nacharbeit
Mobile Mängel-Erfassung
Komplette Anlagendokumentation
Techniker bei der Blitzschutzwartung auf einem Dach mit digitaler Dokumentation und Planübersicht.
Isorliertechnik

Brandschutzisolierungen systematisch prüfen

Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, Brandschutzisolierungen wie Brandabschottungen, Wärmedämmungen von Brandschutzklappen und Isolierungen von Fluchtwegen regelmäßig zu prüfen und zu warten. Die KEVOX Brandschutzsoftware vereinfacht die Dokumentation dieser Prüfungen erheblich. KEVOX bietet eine klare Übersicht über alle Brandschutzmaßnahmen im digitalen Gebäudeplan und ermöglicht eine einfache Verortung. Mit integrierten Checklisten dokumentieren Sie Prüfungen effizient und können Wartungsintervalle direkt am Bauteil festlegen.

Vorteile mit KEVOX

Übersicht im digitalen Gebäudeplan
Einfache Verortung aller Isolierungen
Integrierte Prüf-Checklisten
Wartungsintervalle am Bauteil
Effiziente Dokumentation
KEVOX-Dokumentationssoftware für Brandabschottungen in Aktion.
Brandschutztüren

Wartung und Prüfung von Brandschutztüren

Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, Brandschutztüren regelmäßig zu prüfen und instand zu halten, um den Schutz von Gebäuden und Personen zu gewährleisten. Eine ordnungsgemäße Wartung umfasst dabei die Kontrolle von Dichtungen, Schließmechanismen und anderen sicherheitsrelevanten Komponenten. Mit der KEVOX Brandschutzsoftware wird die Dokumentation dieser Prüfungen erheblich vereinfacht und unterstützt eine lückenlose Nachverfolgung der Wartungsarbeiten an Brandschutztüren.

Vorteile mit KEVOX

Lückenlose Wartungsnachverfolgung
Kontrolle sicherheitsrelevanter Komponenten
Vereinfachte Prüfdokumentation
Schutz von Gebäuden und Personen
Gesetzeskonformität sicherstellen
Brandschutztüren Prüfung mit digitaler Dokumentation und Planübersicht.

Jetzt Demo anfordern

Unverbindlich & informativ

Ihr Gespräch mit unseren Experten ist 100% kostenfrei

Tiefe Einblicke in die Software

Sehen Sie live, wie KEVOX Ihre Arbeit einfacher und schneller macht und für mehr Sicherheit sorgt.

36.000+ Projekte aus den Bereichen Brandschutz, Facility Management, Arbeitssicherheit und Bau

Jetzt Demo anfordern

Ihr Workflow mit der Brandschutzsoftware von KEVOX

Platzieren Sie brandschutzrelevante Objekte auf dem Plan, dokumentieren Sie mobil während der Brandschutzbegehung alle Mängel inklusive Fotos und lassen Sie sich im Anschluss automatisch Berichte erstellen – fertig.

Schritt 1

Alle Brandschutzobjekte im Gebäudeplan abbilden

Die Brandverhütungsschau zählt zu den wichtigsten präventiven Brandschutzmaßnahmen.
Fügen Sie Ihrem Projekt Plandaten zu und platzieren Sie Objektsymbole wie Feuerlöscher, RWA-Anlagen oder Brandschutzmeldeeinrichtungen an die entsprechende Stelle.

Flexible Plandaten

Baupläne, Rettungspläne, CAD-Zeichnungen oder Fotos als Grundlage.

Umfangreiche Objektauswahl

Vielzahl an gewerksrelevanten Objektsymbolen für alle Brandschutzobjekte.

Präzise Platzierung

Direkte Positionierung der Symbole auf den Plänen für eine umfangreiche Übersicht.

Vollständiger Überblick

Begehungsort und sämtliche Prüfobjekte immer im Blick behalten.

Raumplan mit Symbolen für Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen.
Schritt 2

Mängel aufnehmen und dank QR-Codes jederzeit wiederfinden

Schnelle Erfassung mit intelligenter Objekterkennung.
Erfassen Sie Mängel während Ihrer Brandschutzbegehung schnell und einfach mit Ihrem Tablet. Nutzen Sie QR-Codes für die optimale Objektverfolgung.

Mobile Erfassung

Integrierte Tabletkamera oder Handykamera für Mängel-Fotos.

Melde- & Freimeldefunktion

Mitarbeitende und externe Unternehmen können Mängel melden und freimelden.

Einzigartige Objekt-IDs

Jedes Objekt erhält eine individuelle ID für QR-Code-Labels.

Sofortige Objektanzeige

QR-Code scannen und Sie sehen das Objekt, die Mängel und die Position direkt im Plan.

QR-Code-Scan und Objektsuche zur Identifikation und Meldung von Objekten im Facility Management
Schritt 3

Begehungsberichte auf Knopfdruck erhalten

Automatische Erstellung professioneller Berichte.
Im Anschluss an Ihre Begehungen entstehen automatisch fertige Berichte. Sparen Sie sich zeitaufwendige Nacharbeit und erhalten Sie nachvollziehbare Brandschutznachweise.

Automatische Berichtserstellung

Mängelberichte, Statusberichte und Protokolle entstehen automatisch.

Professionelles Layout

Inklusive Deckblatt und allen relevanten Informationen.

Flexible Ausgabe

Direkter Versand an Verantwortliche oder Ausdruck möglich.

Langfristige Nachweise

Nachvollziehbare Brandschutznachweise für Compliance und Audits.

Diagramm zeigt digitalen Berichtsgenerator mit verschiedenen Berichtsvorlagen.

Die Software für Brandschutzbeauftragte und Sicherheitsverantwortliche

Über 36.000 erfolgreiche Projekte werden bereits mit KEVOX dokumentiert.

Vertrauen Sie auf über 15 Jahre Erfahrung und tausende erfolgreich dokumentierte Projekte
Pirelli Deutschland gmbh
Stadtwerke Schwerte Logo

Downloads & Ressourcen

Nutzen Sie das kostenlose Angebot an Expertenwissen und Checklisten.

Die häufigsten Fragen zur Brandschutzsoftware

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die KEVOX Brandschutzsoftware.

Ja, KEVOX funktioniert offline. Sie können Begehungen durchführen, Mängel dokumentieren und Berichte erstellen, auch ohne Internetverbindung. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald eine Verbindung verfügbar ist.

Ja, wir bieten einen deutschsprachigen Support, der innerhaltb der Geschäftszeiten für unsere Kunden erreichbar ist. Außerdem sind in unserer KEVOX Academy Video-Turtorials zu finden, damit der Einstieg in die Software flexibel und schnell gelingt.

Mit KEVOX dokumentieren Sie Mängel, Prüfungen und Maßnahmen digital, standardisiert und revisionssicher. Medienbrüche entfallen, alle Informationen sind zentral verfügbar und jederzeit auditfähig. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und minimiert Haftungsrisiken.
Die Software ist intuitiv und sofort einsetzbar. Ihre Mitarbeitenden können nach einer kurzen Einführung direkt starten. Ergänzend bietet KEVOX eine On-Demand-Academy und deutschsprachigen Support, damit die Einführung reibungslos verläuft.

Jetzt starten - Brandschutz digital dokumentieren

Machen Sie den ersten Schritt in die digitale Zukunft der Brandschutzdokumentation. Starten Sie noch heute mit KEVOX.

Demo anfragen
Lassen Sie sich die Software in einer persönlichen Online-Demo zeigen. Erfahren Sie, wie KEVOX Ihre Brandschutzdokumentation revolutioniert.
Verfügbare Termine bereits ab morgen
Katalog herunterladen
Laden Sie unseren Katalog herunter und entdecken Sie alle Funktionen unserer Software, praxisnahe Referenzen und konkrete Anwendungsbeispiele.

PDF, 48 Seiten, sofort verfügbar