Central Services bei KEVOX: Struktur schaffen. Erfolg ermöglichen.
Im Bereich Central Services sorgst du bei KEVOX dafür, dass alles reibungslos läuft – im Hintergrund, aber mit großer Wirkung. Ob Büromanagement, Rechnungswesen oder administrative Prozesse: Du schaffst Strukturen, hältst Abläufe am Laufen und unterstützt das gesamte Team dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. In unserem familiengeführten Softwareunternehmen in Bochum arbeitest du verantwortungsvoll, verlässlich und mit Blick fürs Detail – und trägst aktiv zum nachhaltigen Wachstum von KEVOX bei.
Nicht nur Backoffice, sondern vorne dabei
Central Services ist das organisatorische Rückgrat von KEVOX. Deine Arbeit sorgt dafür, dass Entscheidungen vorbereitet, Prozesse sauber umgesetzt und Ressourcen effizient genutzt werden.
Du schaffst Ordnung, Transparenz und Verlässlichkeit – und ermöglichst damit, dass unsere Teams in Entwicklung, Sales und Support ihre volle Wirkung entfalten können.
Bei KEVOX zählen Zuverlässigkeit, ein strukturierter Arbeitsstil und der Wille, Verantwortung zu übernehmen. Wir arbeiten miteinander, nicht nebeneinander – offen, respektvoll und lösungsorientiert.
Im Central Services Team arbeiten wir strukturiert, planbar und lösungsorientiert.
Wir setzen auf klare Prozesse, feste Zuständigkeiten und eine saubere Übergabe zwischen Themen.
Das bedeutet: weniger Stress, weniger Reibung – dafür mehr Fokus, Verlässlichkeit und Qualität im Tagesgeschäft.
Central Services ist bei KEVOX kein „Verwaltungsanhängsel“, sondern ein zentraler Erfolgsfaktor.
Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf Stabilität, Effizienz und Wachstum des Unternehmens.
Entscheidungen werden langfristig getroffen – mit Blick auf Menschen, nicht nur Zahlen. Jeder Beitrag zählt, wird gesehen und macht den Unterschied für das gesamte Team.
Fragen zu Central Services bei KEVOX
Welche Rollen gehören bei KEVOX zu Central Services?
Central Services bündelt die kaufmännischen und organisatorischen Kernfunktionen: Büromanagement, Rechnungswesen, Auftragsabwicklung, Assistenz der Geschäftsführung und die Organisation von Messen und internen Projekten. Du sorgst dafür, dass Abläufe verlässlich funktionieren und die Teams in Entwicklung, Vertrieb und Support sich auf ihre Arbeit konzentrieren können.
Gibt es die Stellen in Central Services in Teilzeit?
Ja. Manche unserer Central-Services-Rollen sind auf Teilzeit ausgelegt, je nach Stelle etwa ab 20 Wochenstunden, teils auch als Teilzeit oder Vollzeit wählbar. Die genaue Verteilung stimmen wir gemeinsam ab. Das lässt sich gut mit Familie, Weiterbildung oder anderen Verpflichtungen vereinbaren. Wie eine bestimmte Stelle ausgelegt ist, steht in der jeweiligen Ausschreibung.
Welche Qualifikation brauche ich für Central Services bei KEVOX?
In der Regel eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement, Rechnungswesen oder in der Auftragsabwicklung. Sicherer Umgang mit Excel gehört dazu. Je nach Rolle sind Kenntnisse in einer Buchhaltungs- oder Rechnungslösung wie DATEV, Lexware oder sevDesk hilfreich. Was genau gefragt ist, hängt von der jeweiligen Stelle ab.
Mit welchen Systemen arbeite ich in Central Services?
Das hängt von der Rolle ab. In der Auftragsabwicklung und im Rechnungswesen arbeitest du mit unserem ERP-System, mit Excel und je nach Aufgabe mit einer Buchhaltungslösung. In der Assistenz kommen zusätzlich unser internes KEVOX-Wiki und die Systeme rund um Terminorganisation und Einkauf dazu.
Wie viel Kontakt habe ich in Central Services mit anderen Bereichen?
Viel. Central Services arbeitet eng mit Geschäftsführung, Vertrieb und den übrigen Teams zusammen. Je nach Rolle bist du erste Anlaufstelle für Kundenrückfragen zu Rechnungen, arbeitest der Geschäftsführung bei Projekten aus allen Unternehmensbereichen zu oder organisierst Messen wie die FeuerTrutz. Gerade die Assistenzrolle gibt dir einen Einblick in nahezu alle Bereiche des Unternehmens.
Brauche ich Vorkenntnisse in Brandschutz oder Arbeitssicherheit, um in Central Services bei KEVOX einzusteigen?
Nein. Dein Feld sind kaufmännische und organisatorische Abläufe, nicht die Fachthemen selbst. Was du über unsere Produkte und Prozesse wissen musst, vermitteln wir dir im Onboarding, mit Buddy, Mentor und Schulungen in der KEVOX Academy. Wichtig ist uns eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise. Das nötige Produktwissen kommt Schritt für Schritt dazu.
Lerne die KEVOX GmbH noch besser kennen
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