Software zur Dokumentation der technischen Gebäudeausrüstung

Unübersichtliche Prüfpläne, fehlende Nachweise und hoher Dokumentationsaufwand gehören in der TGA der Vergangenheit an. Mit KEVOX digitalisieren Sie Ihre Abläufe und sparen Zeit, Kosten und Nerven.
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Techniker mit Tablet vor Maschinenanlage nutzt digitale Software zur Verwaltung von Instandhaltungsterminen und spart 51 % Arbeitszeit

Die Herausforderungen bei der Dokumentation der technischen Gebäudeausrüstung (TGA)

Kommt Ihnen das bekannt vor? Genau diese Hürden machen die Dokumentation in der TGA unnötig kompliziert.

Viele Prüf- & Wartungsfristen gleichzeitig managen

Unzählige Anlagen, Fristen und Verantwortlichkeiten erfordern ständige Aufmerksamkeit.

Hoher Dokumentationsaufwand

Excel-Listen, Papierprotokolle und verstreute Fotos sorgen für Chaos und kosten wertvolle Zeit, anstatt die Prozesse effizient zu unterstützen.

Fehlende Nachweise bei Prüfungen & Audits

Unvollständige oder verstreute Dokumentationen führen zu Stress in Audits und können im Ernstfall rechtliche Folgen nach sich ziehen.

Risiko von Haftung & Organisationsverschulden

Wenn Prüfungen, Fristen oder Maßnahmen nicht lückenlos nachweisbar sind, drohen für Verantwortliche Bußgelder, Haftungsansprüche und Imageschäden.

Das muss nicht sein. Mit der richtigen Lösung sparen Sie bis zu 80 % der Zeit bei Ihrer täglichen Arbeit.
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Die Lösung – KEVOX Software für die technische Gebäudeausrüstung (TGA)

Von der Mängelerfassung bis zum fertigen Bericht – mit KEVOX läuft Ihre TGA-Dokumentation digital, sicher und effizient.

Zentrale Plattform für alle Gewerke

Alle relevanten Daten, Pläne und Dokumentationen werden an einem Ort gebündelt. So behalten Sie jederzeit den Überblick – über alle Objekte, Anlagen und Verantwortlichkeiten.

Mängelerfassung direkt vor Ort

Mit Fotos, Planbezug und Kommentaren dokumentieren Sie Mängel in Sekunden. Einheitlich, nachvollziehbar und revisionssicher – ganz ohne Medienbrüche.

Automatisierte Berichtserstellung

KEVOX erstellt fertige Berichte automatisch. Sie sparen Stunden an Nacharbeit und übergeben Ihren Stakeholdern professionelle, einheitliche Dokumente.

Auditfähige Nachweise jederzeit verfügbar

Ob interne Prüfung oder externes Audit – alle Nachweise sind lückenlos, rechtssicher und auf Knopfdruck abrufbar. Für mehr Sicherheit und weniger Stress.

Digitalisieren Sie Ihre Dokumentation

Die Kernfunktionen der TGA-Software

Verlassen Sie sich auf eine Software, die speziell für die komplexen Anforderungen der technischen Gebäudeausrüstung entwickelt wurde.
Digitale Fotodokumentation mit KEVOX Software – Mängel am Feuerlöscher werden mit Pfeilen und Kommentaren markiert.

Fotodokumentation

Erfassen Sie Mängel direkt vor Ort mit Fotos, Planbezug und detaillierten Kommentaren. Alle Informationen werden automatisch strukturiert und archiviert.
  • Direkte Bearbeitung der Fotos
  • Planbezogene Dokumentation
  • Offline arbeiten

Automatische Berichtserstellung

Generieren Sie professionelle Protokolle und Nachweise ohne manuelle Nacharbeit. Alle Berichte entsprechen rechtlichen Standards.
  • Automatische PDF-Generierung
  • Rechtskonforme Vorlagen
  • E-Mail-Versand in wenigen Sekunden
Übersicht der Instandhaltungsverwaltung mit Filteroptionen wie Objektgruppe, Standort, Zuständigkeit und Fälligkeit.

Instandhaltungsmanagement

Behalten Sie alle Termine und Maßnahmen im Überblick mit automatischen Erinnerungen und zentraler Fristenverwaltung.
  • Prüfungsformulare
  • Instandhaltungskalender
  • Terminerinnerungen
KEVOX Feuerlöscher-Checkliste zur digitalen Dokumentation von Wartungen und Prüfungen in einer Druckerei.

Checklisten und Formulare

Erstellen Sie eigene Checklisten und Formulare nach Ihren Bedürfnissen oder nutzen Sie die KEVOX Vorlagen.
  • Formular Editor
  • Textbausteine
  • Gefährdungsgrad
Digitale Mängelverfolgung und Dokumentation von Feuerlöscherdefekten in einer Brandschutzsoftware, inkl. Feldern für Beschreibung, Maßnahme und Zuständigkeit.

Mängelmanagement

Dokumentieren Sie jeden Schritt, von der Erfassung der Mängel bis zur Überwachung und Koordination der Behebung, rechtssicher und langfristig nachvollziehbar.
  • Sprachsteuerung
  • Eintragsvorlagen
  • Mängelhistorie
Software-Dashboard zur digitalen Gebäude- und Raumverwaltung mit Grundrissansicht und Auswahlmenü für Räume und Gebäudebeschreibungen.

Planvisualisierung

Klar strukturierte Pläne, die den Überblick über Bestand, Mängel und Instandhaltungstermine so übersichtlich wie nie zuvor.
  • Sprachsteuerung
  • Eintragsvorlagen
  • Mängelhistorie
Überzeugen Sie sich in der Demo

Schluss mit Excel-Chaos und doppelter Dokumentation

Erleben Sie in der Live-Demo, wie Sie KEVOX für Ihr Vorhaben verwenden – oder informieren Sie sich vorab im Katalog über konkrete Lösungsansätze für Ihren Arbeitsalltag.
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Lassen Sie sich die Software in einer persönlichen Online-Demo zeigen. Erfahren Sie, wie KEVOX Ihre Brandschutzdokumentation revolutioniert.
  • 100 % kostenlos
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  • Detaillierte Funktionsübersicht
  • Kundenreferenzen
  • Konkrete Anwendungsbeispiele
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PDF, 48 Seiten, sofort verfügbar

Vorteile für Ihre tägliche Arbeit

KEVOX unterstützt Sie bei allen Aspekten der technischen Gebäudeausrüstung – von der Kontrolle bis zur Compliance.

Effizienz im Gebäudebetrieb

Weniger Zeit für Papierkram, mehr Zeit für das Wesentliche.

Schnelle Wartungsnachweise

Statt lange in Ordnern oder Excel-Tabellen zu suchen, ruft der Facility Manager alle Daten zur Heizungsanlage, Lüftung oder Aufzügen direkt per Klick ab.

Kein doppeltes Arbeiten

Einmal erfasste Informationen zu Anlagen oder Bauteilen sind sofort für alle Aufgaben und Berichte verfügbar.

Einfachere Routineprüfungen

Prüfprotokolle für Brandschutzklappen, Sprinkleranlagen oder Notbeleuchtung lassen sich in Minuten statt in Stunden erstellen.

Volle Übersicht über die Gebäudetechnik

Alle Anlagen und Prüfungen jederzeit im Griff.

Alle Anlagen im Blick

Ob Klima, Heizung oder Elektro – der Facility Manager sieht sofort, welche Wartungen fällig sind.

Mängel klar nachverfolgbar

Wenn bei einer Kontrolle eine defekte Pumpe oder ein fehlendes Prüfzeichen entdeckt wird, bleibt der Punkt so lange sichtbar, bis er erledigt ist.

Statusberichte auf Knopfdruck

Anstatt lange Berichte zu schreiben, exportiert der Facility Manager mit wenigen Klicks einen aktuellen Stand fürs Management oder für Audits.

Sicherheit für Betreiber und Mitarbeiter

Mit lückenloser Dokumentation rechtlich immer auf der sicheren Seite.

Pflichtprüfungen ohne Stress

Wiederkehrende Fristen für Aufzüge, Brandschutztüren oder Rauchmelder sind automatisch im System hinterlegt – kein Termin wird mehr übersehen.

Rechtssicher dokumentiert

Jede Wartung, jede Reparatur und jeder Kontrollgang ist nachvollziehbar gespeichert – hilfreich im Schadensfall oder bei einer Behördenprüfung.

Haftungsrisiken minimiert

Der Facility Manager kann jederzeit beweisen, dass er seine Betreiberpflichten erfüllt hat.

Bessere Zusammenarbeit im Facility Team

Klarheit und Transparenz für alle Beteiligten im Gebäudebetrieb.

Ein System für alle

Interne Haustechniker, externe Fachfirmen und der Facility Manager selbst greifen auf dieselben Informationen zurück.

Aufgaben klar verteilt

Wer eine Anlage prüft oder einen Mangel behebt, wird eindeutig dokumentiert – kein Durcheinander bei Zuständigkeiten.

Schnelle Kommunikation

Berichte oder Mängellisten können sofort digital weitergegeben werden, ohne Papier oder umständliche E-Mail-Ketten.

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Darum vertrauen Betriebe auf KEVOX

Über 36.000 erfolgreiche Projekte
„Wir haben ein Surface (ein Tablet-PC von Windows). Das ist sehr mobil und praktisch. Wir nehmen schon alles inklusive Fotos auf derzeit. Es ist sehr praktisch zu sehen in der Software, wie die Daten, Formulare und Dokumente sofort dem richtigen Bauteil zugeordnet werden und im Nachhinein kann ich sehen: Ah ja, da war es!”

Thomas Bedrich
Fachkraft für Arbeitssicherheit, Krankenhaus Prignitz

“KEVOX ist effizienter als die einzelnen Softwareprogramme, die ich vorher verwendet habe. Die große Zeitersparnis durch die vielen Automatismen und das Entfallen der Zusammenstellung aller Dokumentationen am Computer bedeutet natürlich auch Kosteneinsparung.”
Heiko Hucke
BraSuTech-Hucke
Vertrauen Sie auf über 15 Jahre Erfahrung und tausende erfolgreich dokumentierte Projekte
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Downloads & Ressourcen

Nutzen Sie das kostenlose Angebot an Expertenwissen und Checklisten.

  • PDF • 2 Seiten
Drei Tipps eines Spezialversicherers: Brände vermeiden und Versicherungsschutz gewährleisten.[...]
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Sind Sie wirklich auditfest? Unsere kompakte Checkliste zeigt Ihnen in[...]
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36.000+ Projekte aus den Bereichen Brandschutz, Facility Management, Arbeitssicherheit und Bau

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FAQ

Häufige Fragen zur Software für die technische Gebäudeausrüstung

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Software

Unsere TGA-Software richtet sich an Betreiber von Gebäuden, Facility Manager, interne Technik- und Sicherheitsteams sowie externe Dienstleister. Sie profitieren von einer zentralen, revisionssicheren Lösung für alle Dokumentations- und Nachweispflichten.

Ja. KEVOX kann sowohl online als auch offline genutzt werden. Ihre Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. So sind Sie jederzeit flexibel – auch in Bereichen ohne stabile Internetverbindung.

Alle Berichte, Nachweise und Mängeldokumentationen sind revisionssicher archiviert und jederzeit abrufbar. So sind Sie bestens vorbereitet für interne Kontrollen, externe Audits und behördliche Prüfungen.

Ja, KEVOX bietet einen deutschen Telefonsupport, der innerhalb der Geschäftszeit für Sie da ist. Zusätzlich bietet die KEVOX Academy umfangreiche Online-Kurse, die jederzeit abrufbar sind.