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Gefahrstoffe dokumentieren mit KEVOX

Erstellen Sie Ihr Gefahrstoffverzeichnis digital, dokumentieren Sie Lagerung und Prüfungen mobil vor Ort und behalten Sie jederzeit den Überblick – revisionssicher und ohne Medienbrüche.

Bis zu 50 % weniger Protokoll-Nacharbeit

Mobile Erfassung inkl. Foto- & QR-Dokumentation

Automatische Berichte, Erinnerungen & Fristen

Sichere Nachweisführung nach Gefahrstoffverordnung

Gefahrstoffe digital dokumentieren – ohne Excel-Chaos

Ob Wartung, HSE, Arbeitssicherheit oder Brandschutz: Gefahrstoff-Dokumentation kostet Zeit und ist haftungsrelevant. Mit KEVOX erfassen Sie Gefahrstoffe, Lagerorte und Prüfungen strukturiert in einer zentralen Lösung. So entsteht ein lückenloses Gefahrstoffverzeichnis – inklusive Betriebsanweisungen, Sicherheitsdatenblättern und Nachweisen, die Sie jederzeit per Klick abrufen können.

Warum die digitale Gefahrstoff-Dokumentation heute unverzichtbar ist

Rechtssicherheit jederzeit nachweisen: Alle Gefahrstoffe mit Status, Lagerort, Mengen, SDS und Anweisungen zentral dokumentiert.

Prüf- und Lagerkontrollen zuverlässig steuern: KEVOX erinnert automatisch an Fristen, Prüfzyklen und notwendige Maßnahmen.

Weniger Haftungsrisiken: Lückenlose Historie und revisionssichere Berichte auf Knopfdruck.

Einheitliche Standards: Vorlagen, Checklisten und Pflichtfelder sorgen für konsistente Daten.

Zusammenarbeit ohne Medienbruch: Teams arbeiten in einem System statt in Ordnern, Excel-Listen und E-Mails.

Die Lösung: Mit KEVOX sparen Sie wertvolle Zeit bei der Gefahrstoff-Dokumentation

Einträge werden einmalig erstellt und dauerhaft genutzt: Prüfungen, Sichtkontrollen und Lagerchecks greifen auf dieselben Objekt- und Stoffdaten zu. Das reduziert Doppelerfassungen und macht Audits deutlich entspannter.

Mit diesen Kernfunktionen läuft die Gefahrstoff-Dokumentation schnell & einfach

Planvisualisierung

Klar strukturierte Pläne, die den Überblick über Bestand, Mängel und Instandhaltungstermine so übersichtlich wie nie zuvor.

Mängelmanagement

Dokumentieren Sie jeden Schritt, von der Erfassung der Mängel bis zur Überwachung und Koordination der Behebung, rechtssicher und langfristig nachvollziehbar.

Fotodokumentation

Erfassen Sie Mängel direkt vor Ort mit Fotos, Planbezug und detaillierten Kommentaren. Alle Informationen werden automatisch strukturiert und archiviert.

Automatische Berichtserstellung

Generieren Sie professionelle Protokolle und Nachweise ohne manuelle Nacharbeit. Alle Berichte entsprechen rechtlichen Standards.

Termine

Behalten Sie alle Termine und Maßnahmen im Überblick mit automatischen Erinnerungen und zentraler Fristenverwaltung.

Checklisten und Formulare

Erstellen Sie eigene Checklisten und Formulare nach Ihren Bedürfnissen oder nutzen Sie die KEVOX Vorlagen.

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Sehen Sie alle Funktionen im Detail an

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Darum vertrauen Betriebe auf KEVOX

Über 36.000 erfolgreiche Projekte

„Wir haben ein Surface (ein Tablet-PC von Windows). Das ist sehr mobil und praktisch. Wir nehmen schon alles inklusive Fotos auf derzeit. Es ist sehr praktisch zu sehen in der Software, wie die Daten, Formulare und Dokumente sofort dem richtigen Bauteil zugeordnet werden und im Nachhinein kann ich sehen: ah ja, da war es!”

Thomas Bedrich
Fachkraft für Arbeitssicherheit, Krankenhaus Prignitz

„Jedes Brandschott muss fotografiert und dokumentiert werden. Und da ist KEVOX DIE Lösung. Besonders gut finde ich, dass man das Schott punktgenau in die Zeichnung einfügen kann.“

Christian Ratzer
Obermonteur, Kronemeyer GmbH

Vertrauen Sie auf über 15 Jahre Erfahrung und tausende erfolgreich dokumentierte Projekte.

In der Demo (30 Min.)

Ermitteln Sie gemeinsam mit uns die konkreten Dokumentationsanforderungen Ihres Unternehmens

Sehen Sie die passenden KEVOX Funktionen der Software und wie Sie schnell & einfach dokumentieren

Klären Sie Ihre Fragen und besprechen mögliche nächste Schritte – informativ und 100% kostenfrei

36.000+ Projekte werden bereits mit KEVOX dokumentiert.

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Häufige Fragen zur digitalen Gefahrstoff-Dokumentation

Welche Gefahrstoffe kann ich in KEVOX abbilden?

Sie können alle Gefahrstoffe dokumentieren – inklusive Gemische, Behälter, Mengen, Lagerorte, Kennzeichnungen sowie Verknüpfungen zu Sicherheitsdatenblättern und Betriebsanweisungen.

Ist die Dokumentation rechtskonform?

KEVOX unterstützt eine strukturierte Nachweisführung gemäß GefStoffV und TRGS-Anforderungen. Alle Änderungen werden historisiert und sind revisionssicher abrufbar.

Wie funktioniert die mobile Erfassung?

Ihre Mitarbeitenden erfassen Einträge, Prüfungen und Mängel per Smartphone oder Tablet – auch offline. Sobald eine Verbindung besteht, synchronisiert KEVOX automatisch.

Für welche Unternehmen ist KEVOX geeignet?

Für Betreiber von Gebäuden, Industrieunternehmen sowie externe Arbeitssicherheits-, HSE- und Brandschutzdienstleister – überall dort, wo Gefahrstoffe geprüft und nachweisbar dokumentiert werden müssen.