CAFM Software für mehrere Standorte und Einsatzbereiche
Ein Klick – und Ihre Dokumentation ist fertig
Leichte Bedienbarkeit der Software
Mobil & offline auf iOS/ Windows arbeiten
50 % Doku-Zeitersparnis
52.000+ Projekte aus den Bereichen Brandschutz, Facility Management, Arbeitssicherheit und Bau
Mehr Übersicht & Rechtssicherheit dank KEVOX
Wer mehrere Standorte betreibt, muss Betreiberpflichten für jedes Objekt einzeln nachweisen und zugleich den Gesamtstand kennen. Nutzen Sie KEVOX als CAFM Software, so dokumentieren Brandschutzbeauftragte, Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Facility Manager alle Prüfungen, Mängel und Maßnahmen in einem System, mit einheitlichen Vorlagen und einer gemeinsamen Auswertung. Mehrere Liegenschaften und mehrere Einsatzbereiche sauber und auditsicher dokumentiert in einer Software.
Herausforderungen & Risiken
Getrennte Datenbestände
Jeder Standort führt eigene Listen, Ordner und Insellösungen. Ein Vergleich zwischen Standorten kostet Tage.
Mehrfacherfassung
Brandschutz, Arbeitsschutz und Technik prüfen dieselben Bauteile & Objekte und dokumentieren unter Umständen mehrfach in verschiedenen Systemen.
Gesamtbild & Haftungsrisiken
Technische Leitung und Geschäftsführung können den Stand der Betreiberpflichten nicht über Standorte hinweg im Blick behalten. Lückenhafte Dokumentation und verpasste Fristen können zu rechtlichen Konsequenzen und hohen Bußgeldern führen.
Digitale All-In-One Lösung
Ein System für alle Bereiche
Brandschutz, Arbeitssicherheit, Facility Management und Bau arbeiten am gleichen Objektbestand mit eigenen Rechten.
Standortübergreifende Auswertung
Revisionssichere Archivierung und automatische Versionierung sorgen für lückenlose Dokumentation offener Mängel, anstehender Prüfungen und Zuständigkeiten filterbar nach Standort, Bereich und Objektgruppe.
Einheitliche Nachweise & Datengrundlage
Gleiche Checklisten und Berichtsvorlagen an jedem Standort sorgen für vergleichbare und revisionssichere Nachweise. Einheitliche Dokumentation liefert eine verlässliche Basis für zukünftige KI-gestützte Analysen.
Die Dokumentationssoftware für Betreiber mit mehreren Standorten & Einsatzbereichen
Über 52.000 erfolgreiche Projekte werden bereits mit KEVOX dokumentiert.
Kay Borchers
Behrens Gruppe
“Mein Hauptziel bzgl. der Dokumentation ist es, wenn Standorte durch Kontrollorgane wie z.B. das Gewerbeaufsichtsamt besucht werden, dass man mit wenigen Klicks alles parat hat. Unterweisungen, Protokolle, Prüfberichte, Gefährdungsbeurteilungen und vieles mehr.”
- 14 Holzhandels-Standorte
- 3 Zentralläger
- 2 Baustoffhandels-Standorte
- Kantenspezialhandel
- Zentrale
Thomas Bedrich
Kreiskrankenhaus Prignitz
“Die Dokumentation basiert immer auf einem Grundrissplan. Mein gesamter Verantwortlichkeitsbereich ist über 30.000 m² groß. Man braucht mehrere Jahre, um sich damit vertraut zu machen. Mit KEVOX fällt es neuen Kollegen leichter, eine Orientierung zu bekommen.”
- Krankenhaus mit 400 Betten
- 2 Seniorenpflegezentren
- Gesundheitszentrum mit mehreren Arztpraxen
- Schule für Pflegeberufe
- Servicegesellschaft
Wesentliche Mängel im Betrieb wachsen
Quelle: TÜV Baurechtsreport 2026 (öffnet in neuem Tab)
Der TÜV-Verband hat im Baurechtsreport 2026 die Ergebnisse der wiederkehrenden Prüfungen sicherheitsrelevanter gebäudetechnischer Anlagen ausgewertet und die Zahlen sind deutlich: 35,9 Prozent der geprüften Anlagen wiesen wesentliche Mängel auf. Das ist ein Anstieg um neun Prozentpunkte gegenüber den 26,9 aus dem Vorjahr. Weitere 37,2 Prozent hatten geringfügige Mängel. Besonders kritisch sind Lüftungsanlagen: Fast jede zweite geprüfte Lüftungsanlage (44,2 Prozent) hatte wesentliche Mängel. Auch Feuerlösch- und Notstromanlagen liegen deutlich über dem Durchschnitt. Geprüft hat der TÜV unter anderem Hochhäuser, Kliniken, Bildungseinrichtungen und Versammlungsstätten.
Gerade für große Betreiber mit mehreren Standorten und hoher Nachweisdichte ist es daher wichtig, feste Intervalle für Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten zu setzen sowie die Erfüllung von Nachweispflichten digital zu dokumentieren. Mit KEVOX als CAFM Software für die Bereiche Brandschutz, Facility Management, Arbeitssicherheit und Bau stellen Sie Ihr Mängelmanagement auf sichere, planbare Füße und sorgen für mehr Rechtssicherheit im Falle von Audits in Ihrer Organisation.
Die Kernfunktionen der CAFM Software
Von der Begehung am Standort direkt zum fertigen Bericht und Auswertung in der Zentrale.
Standortvisualisierung
Alle Standorte, Gebäude und Etagen als Planstruktur. Bestand, Mängel und Termine an jedem Objekt sichtbar.
- Standorte einpflegen
- Pläne einfügen
- Objekte im Plan verorten
Berichtserstellung & Auswertung
Professionelle Protokolle und Nachweise in wenigen Klicks, ohne manuelle Nacharbeit. Übersichtliche Auswertungen ganzer Standorte auf einen Blick.
- Automatische PDF-Generierung
- Rechtskonforme Vorlagen
- E-Mail-Versand in wenigen Sekunden
Benutzermanagement
Egal ob Power User, Gelegenheitsnutzer oder externe Dienstleister: Das feingliedrige Benutzer- und Rechtemanagement reflektiert jederzeit Ihre Organisationsstrukturen.
- Benutzer zentral verwalten
- Zuständigkeiten klar zuordnen
- Zugriff je Projekt steuern
Mängelmanagement
Jeder Schritt von der Erfassung bis zur Freimeldung bleibt langfristig nachvollziehbar & standortübergreifend auswertbar. Externe Dienstleister werden problemlos mit eingebunden.
- Sprachsteuerung
- Eintragsvorlagen
- Mängelhistorie
Fotodokumentation
Mängel direkt vor Ort mit Foto, Planbezug und Kommentar erfassen, auch ohne Netz.
- Direkte Bearbeitung der Fotos
- Planbezogene Dokumentation
- Offline arbeiten
Wartung & Instandhaltung
Prüf- und Wartungsfristen all Ihrer Standorte im Blick behalten – mit automatischen Erinnerungen und zentraler Fristenverwaltung.
- Intervalltermine einstellen
- Instandhaltungskalender
- Terminerinnerungen
Checklisten und Formulare
- Formulareditor
- Textbausteine
- Gefährdungsgrad
Import- und Exportfähigkeit
- KI-gestützte Eintrags- und Formularvorlagen
- Import Bestandsdaten
- Export Ihrer Dokumentationsdaten
Vorteile für Betreiber mehrerer Standorte
KEVOX unterstützt Verantwortliche, die Betreiberpflichten für mehrere Objekte und mehrere Bereiche gleichzeitig nachweisen müssen.
Zentrale Übersicht über alle Objekte
Behalten Sie den Überblick über Brandschutz, Arbeitsschutz und Facility Management an all Ihren Standorten.
Einheitliche Standards an jedem Standort
Erfassen, kategorisieren und verfolgen Sie Mängel bis zur vollständigen Behebung.
Teamarbeit & Koordination
Arbeiten Sie effektiv und koordinieren Sie Maßnahmen über verschiedene Bereiche, Standorte und Teams hinweg.
Compliance & Dokumentationspflichten
Analyse
Gewinnen Sie wertvolle Einblicke und optimieren Sie Ihr Standortmanagement kontinuierlich.
Bereiche übergreifend dokumentieren
Einsatzbereiche der CAFM Software
Die perfekte Software für Betreiber mehrerer Standorte, die Ihren Betreiberpflichten in Brandschutz, Arbeitsschutz, Facility Management und Bau rechtssicher und wirtschaftlich nachkommen wollen.
Brandschutznachweise für jeden Standort
Brandverhütungsschau, Feuerlöscherprüfung, Brandschutztüren und Abschottungen dokumentieren Verantwortliche direkt am Objekt im Plan. Die Berichte entstehen automatisch, je Standort oder als Gesamtübersicht.
Vorteile mit KEVOX
Begehungen & Gefährdungsbeurteilungen dokumentieren
Fachkräfte für Arbeitssicherheit erfassen Begehungen, Maßnahmen und Fristen mit denselben Vorlagen an allen Standorten. Die Maßnahmenverfolgung läuft bis zur Freimeldung nachvollziehbar.
Vorteile mit KEVOX
Instandhaltung & Prüfpflichten steuern
Technisches Gebäudemanagement plant wiederkehrende Prüfungen, verfolgt Mängel und dokumentiert Wartungen am Objekt. Aufzüge, Türen und Tore, Lüftung und Elektrotechnik in einer Struktur.
Vorteile mit KEVOX
Bestandsaufnahmen & Abnahmen dokumentieren
Bei Umbau und Sanierung erfassen Verantwortliche Bestand, Mängel und Abnahmen im gleichen System, in dem später der Betrieb dokumentiert wird. Der Übergang von Bau zu Betrieb entfällt als Bruchstelle.
Vorteile mit KEVOX
In der Demo (30 Min.)
52.000+ Projekte werden bereits mit KEVOX dokumentiert.
Jetzt unverbindliche Demo anfragen
Ihr Workflow mit der CAFM Software von KEVOX
Standorte und Objekte im Plan anlegen, mobil vor Ort dokumentieren, Berichte automatisch erhalten und immer den Überblick behalten.
Standorte, Gebäude & Objekte in einer Struktur anlegen
Die Objektstruktur ist die Grundlage jeder belastbaren Auswertung.
Legen Sie Standorte an, fügen Sie Plandaten hinzu und verorten Sie Objekte wie Feuerlöscher, Brandschutztüren, Aufzüge oder sanitäre Anlagen an der richtigen Stelle.
Flexible Plandaten
Baupläne, Rettungspläne, CAD-Zeichnungen oder Fotos als Grundlage.
Umfangreiche Objektauswahl
Objektsymbole für alle Bereiche, von Brandschutz über Arbeitssicherheit bis Gebäudetechnik.
Einheitliche Struktur
Gleiche Gliederung an jedem Standort, dadurch vergleichbare Auswertungen.
Vollständiger Überblick
Bestand über alle Standorte hinweg im Blick behalten.
Mängel aufnehmen und dank QR-Codes jederzeit wiederfinden
Erfassen Sie Mängel während Begehungen oder routinemäßigen Wartungs- und Instandhaltungsterminen schnell und einfach mit Ihrem Tablet. Nutzen Sie QR-Codes für die optimale Objektverfolgung.
Mobile Erfassung
Integrierte Tabletkamera oder Handykamera für Mängel-Fotos.
Melde- & Freimeldefunktion
Mitarbeitende und externe Unternehmen können Mängel melden und freimelden.
Einzigartige Objekt-IDs
Jedes Objekt erhält eine individuelle ID für QR-Code-Labels.
Sofortige Objektanzeige
QR-Code scannen und Sie sehen das Objekt, die Mängel und die Position direkt im Plan.
Professionelle Berichte & schnelle Analyse
Nach der Begehung, Wartung oder Instandhaltung entstehen die Berichte auf Knopfdruck. Verantwortliche erhalten den Einzelnachweis für ihr Objekt, die Leitung kann die Übersicht über alle Standorte auswerten.
Automatische Berichtserstellung
Mängelberichte, Statusberichte und Protokolle entstehen automatisch.
Professionelles Layout
Inklusive Deckblatt und allen relevanten Informationen.
Flexible Ausgabe
Direkter Versand an Verantwortliche oder Ausdruck möglich.
Langfristige Nachweise
Nachvollziehbare Dokumentation für Compliance und Audits in den Bereichen Facility Management, Brandschutz, Arbeitssicherheit und Bau.
Downloads & Ressourcen
Nutzen Sie das kostenlose Angebot an Expertenwissen und Checklisten.
- PDF • 3 Seiten
- PDF • 11 Seiten
- PDF • 3 Seiten
Die häufigsten Fragen zu KEVOX als CAFM Software
Fragen und Antworten zu Computer Aided Facility Management mit KEVOX.
Was ist CAFM Software?
Welchen Umfang deckt KEVOX innerhalb von CAFM ab?
KEVOX deckt den Dokumentationskern ab: Objektstruktur mit Plänen, Prüfungen und Wartungen, Mängelverfolgung, Fristenverwaltung und die automatische Nachweisführung über alle Standorte und Bereiche. Flächen- und Raummanagement, Vertragsmanagement und Umzugsplanung gehören zum Funktionsumfang klassischer CAFM-Suiten und sind in KEVOX nicht enthalten. Wer Nachweise und Prüfpflichten im Bestand belegen muss, ist mit KEVOX in Wochen produktiv statt in Monaten.
Wie viele Standorte lassen sich abbilden?
Wie steigen mehrere Standorte gleichzeitig ein?
Gibt es Schulungen und Support?
Wo liegen die Daten?
Die Daten werden in Deutschland gehostet, DSGVO-konform. KEVOX Software ist als Cloud- und als On-Premises-Variante verfügbar.
Jetzt starten - Ihre Standorte digital dokumentieren
Machen Sie den ersten Schritt zur einheitlichen digitalen Dokumentation über alle Standorte und Bereiche hinweg mit KEVOX als Ihre CAFM Software.
- 100 % kostenlos
- Unverbindlich und informativ
- Live-Demonstration aller Funktionen
- Detaillierte Funktionsübersicht
- Kundenreferenzen
- Konkrete Anwendungsbeispiele
PDF, 48 Seiten, sofort verfügbar