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Schottkataster dokumentieren mit KEVOX

Erfassen Sie Brandschutzabschottungen mobil, strukturiert und revisionssicher – inklusive Fotos, Lagebezug, Prüfhistorie und automatischer Berichte.

Bis zu 50 % weniger Protokoll-Nacharbeit

Volle Datenhoheit, auch offline nutzbar

Am Objekt dokumentieren, ohne Medienbruch

Prüftermine im Blick – automatische Erinnerungen

Schottkataster digital dokumentieren

Ein vollständiges Schottkataster ist ein zentraler Nachweis für den baulichen Brandschutz. In der Praxis scheitert die Dokumentation jedoch häufig an Papierlisten, unklaren Zuständigkeiten und fehlenden Fotos oder Lageplänen.

Mit KEVOX dokumentieren Sie Abschottungen direkt vor Ort – strukturiert nach Gebäuden, Geschossen, Räumen und Schott-Typen. Jede Schottung erhält eine eindeutige Kennung, Fotodokumentation, Prüfstatus und Historie. So sind Sie bei Audits und Begehungen jederzeit auskunftsfähig.

Warum die digitale Schottkataster-Dokumentation heute unverzichtbar ist

Revisionssicherer Nachweis: Jede Abschottung ist nachvollziehbar dokumentiert – inklusive Datum, Prüfer und Status.

Keine Informationslücken: Fotos, Schott-Typ, Hersteller, Durchführungen und Lage sind an einem Ort.

Weniger Aufwand bei Begehungen: Statt Ordner-Suche haben Sie alle Schotts per Filter sofort griffbereit.

Haftungsrisiken minimieren: Lückenlose Historie schützt Betreiber und Verantwortliche.

Prüftermine automatisch steuern: KEVOX erinnert Sie rechtzeitig an wiederkehrende Kontrollen.

Die Lösung: Mit KEVOX ist Schluss mit Excel-Listen und Foto-Chaos

KEVOX führt Ihre Schott-Dokumentation, Mängelverfolgung und Prüftermine in einem System zusammen – ohne Medienbrüche und ohne Suchaufwand.

Mit diesen Kernfunktionen meistern Sie die Dokumentation Ihres Schottkatasters im Handumdrehen

Alles, was Sie für eine rechtssichere, effiziente und auditfeste Schott-Dokumentation brauchen.

Planvisualisierung

Klar strukturierte Pläne, die den Überblick über Bestand, Mängel und Instandhaltungstermine so übersichtlich wie nie zuvor.

Mängelmanagement

Dokumentieren Sie jeden Schritt, von der Erfassung der Mängel bis zur Überwachung und Koordination der Behebung, rechtssicher und langfristig nachvollziehbar.

Fotodokumentation

Erfassen Sie Mängel direkt vor Ort mit Fotos, Planbezug und detaillierten Kommentaren. Alle Informationen werden automatisch strukturiert und archiviert.

Automatische Berichtserstellung

Generieren Sie professionelle Protokolle und Nachweise ohne manuelle Nacharbeit. Alle Berichte entsprechen rechtlichen Standards.

Termine

Behalten Sie alle Termine und Maßnahmen im Überblick mit automatischen Erinnerungen und zentraler Fristenverwaltung.

Checklisten und Formulare

Erstellen Sie eigene Checklisten und Formulare nach Ihren Bedürfnissen oder nutzen Sie die KEVOX Vorlagen.

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Entdecken Sie Ihre Vorteile durch eine digitale Dokumentation

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Darum vertrauen Betriebe auf KEVOX

Über 36.000 erfolgreiche Projekte

„Wir haben ein Surface (ein Tablet-PC von Windows). Das ist sehr mobil und praktisch. Wir nehmen schon alles inklusive Fotos auf derzeit. Es ist sehr praktisch zu sehen in der Software, wie die Daten, Formulare und Dokumente sofort dem richtigen Bauteil zugeordnet werden und im Nachhinein kann ich sehen: ah ja, da war es!”

Thomas Bedrich
Fachkraft für Arbeitssicherheit, Krankenhaus Prignitz

„Jedes Brandschott muss fotografiert und dokumentiert werden. Und da ist KEVOX DIE Lösung. Besonders gut finde ich, dass man das Schott punktgenau in die Zeichnung einfügen kann.“

Christian Ratzer
Obermonteur, Kronemeyer GmbH

Vertrauen Sie auf über 15 Jahre Erfahrung und tausende erfolgreich dokumentierte Projekte.

In der Demo (30 Min.)

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36.000+ Projekte werden bereits mit KEVOX dokumentiert.

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Häufige Fragen zur digitalen Schottkataster-Dokumentation

Was gehört in ein vollständiges Schottkataster?

Ein vollständiges Schottkataster enthält mindestens: eindeutige Schott-ID, Standort/Lage (Gebäude, Geschoss, Raum), Schott-Typ und System, Hersteller/Einbauart, Durchführungen/Leitungen, Fotos, Prüfdatum, Prüfer, Status sowie dokumentierte Mängel und Maßnahmen.

Wer ist für die Schott-Dokumentation verantwortlich?

In der Regel liegt die Betreiberverantwortung beim Gebäudebetreiber bzw. der verantwortlichen Person für Brandschutz und Betreiberpflichten. Häufig wird die operative Dokumentation durch externe Brandschutz- oder HSE-Dienstleister unterstützt. Wichtig ist eine zentrale, nachvollziehbare Datenhaltung.

Wie oft müssen Abschottungen geprüft werden?

Das hängt von Objekt, Nutzung, Vorgaben des Brandschutzkonzepts und ggf. Betreiberpflichten ab. KEVOX hilft Ihnen, individuelle Prüfintervalle pro Schott-Typ oder Bereich festzulegen und erinnert automatisch an fällige Prüfungen.

Ist KEVOX auch offline nutzbar?

Ja. Sie könne auch in Technikräumen oder Kellern ohne Empfang dokumentieren. Sobald wieder eine Verbindung besteht, kann KEVOX synchronisiert werden.

Welche Berichte kann ich exportieren?

Sie können Schottkataster-Listen, Prüfberichte, Mängelberichte und Objekt-Nachweise als PDF exportieren.