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RWA-Anlagen schnell & sicher dokumentieren

Von der Begehung bis zum Prüfbericht: alles mobil dokumentiert, sofort verfügbar, jederzeit nachvollziehbar.

Bis zu 50 % weniger Protokoll-Nacharbeit

Prüfprotokolle automatisch inkl. Fotodoku erstellt

Bis zu 70 % schnellere Berichtserstellung

Sparen Sie bis zu 40 Min. pro RWA-Prüfung

RWA-Anlagen digital dokumentieren

Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA) gehören zu den sicherheitskritischsten Brandschutzsystemen im Gebäude. Gleichzeitig ist ihre Dokumentation oft das schwächste Glied in der Betreiberpflicht: verstreute Papierordner, Excel-Listen ohne Historie, Protokolle, die erst Tage später nachgetragen werden – und damit ein echtes Haftungsrisiko.
Mit KEVOX dokumentieren Sie Ihre RWA-Anlagen durchgängig digital: direkt am Bauteil, lückenlos über den gesamten Lebenszyklus und jederzeit prüfbar für Brandschau, Sachverständige oder Versicherer.

Kurz gesagt: Weniger Aufwand. Mehr Rechtssicherheit. Keine Frist mehr verpassen.

Warum die digitale RWA-Dokumentation heute unverzichtbar ist

Keine saubere Anlagenhistorie: Protokolle liegen als PDFs oder Papier ohne eindeutige Bauteil-Zuordnung.

Medienbrüche kosten Zeit: Prüfungen vor Ort, Nacharbeit im Büro – fehleranfällig und ineffizient.

Uneinheitliche Protokolle: Unterschiedliche Prüfer, unterschiedliche Formate – schwer auditierbar.

Mängel sind nicht nachverfolgbar: „Erfasst“ heißt nicht „erledigt“.

Fristen werden übersehen: Und im Ernstfall ist die Dokumentationslücke das Problem, nicht die Anlage.

Die Folge: Stress bei Brandschau, unnötige Rückfragen von Prüfern und ein echtes Risiko für Betreiberhaftung.

Die Lösung: RWA-Anlagen digital dokumentieren mit KEVOX

KEVOX wurde genau für Betreiberpflichten im Brandschutz entwickelt – nicht als „Projektordner-Tool“, sondern als Bauteil- und Anlagen-Dokumentationsplattform. Damit bilden Sie jede RWA-Anlage in einer echten Lebenslaufakte ab – von Einbau über Prüfungen bis zu Reparaturen.

Mit diesen Kernfunktionen wird die Dokumentation Ihrer RWA-Anlagen zum Kinderspiel

Mit KEVOX werden Mängel eindeutig erfasst, priorisiert und vollständig historisiert.

Planvisualisierung

Klar strukturierte Pläne, die den Überblick über Bestand, Mängel und Instandhaltungstermine so übersichtlich wie nie zuvor.

Mängelmanagement

Dokumentieren Sie jeden Schritt, von der Erfassung der Mängel bis zur Überwachung und Koordination der Behebung, rechtssicher und langfristig nachvollziehbar.

Fotodokumentation

Erfassen Sie Mängel direkt vor Ort mit Fotos, Planbezug und detaillierten Kommentaren. Alle Informationen werden automatisch strukturiert und archiviert.

Automatische Berichtserstellung

Generieren Sie professionelle Protokolle und Nachweise ohne manuelle Nacharbeit. Alle Berichte entsprechen rechtlichen Standards.

Termine

Behalten Sie alle Termine und Maßnahmen im Überblick mit automatischen Erinnerungen und zentraler Fristenverwaltung.

Checklisten und Formulare

Erstellen Sie eigene Checklisten und Formulare nach Ihren Bedürfnissen oder nutzen Sie die KEVOX Vorlagen.

Erhalten Sie sofort alle Informationen als PDF Katalog

Sehen Sie alle Funktionen im Detail an

Entdecken Sie Ihre Vorteile durch eine digitale Dokumentation

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Darum vertrauen Betriebe auf KEVOX

Über 36.000 erfolgreiche Projekte

„Wir haben ein Surface (ein Tablet-PC von Windows). Das ist sehr mobil und praktisch. Wir nehmen schon alles inklusive Fotos auf derzeit. Es ist sehr praktisch zu sehen in der Software, wie die Daten, Formulare und Dokumente sofort dem richtigen Bauteil zugeordnet werden und im Nachhinein kann ich sehen: ah ja, da war es!”

Thomas Bedrich
Fachkraft für Arbeitssicherheit, Krankenhaus Prignitz

„Jedes Brandschott muss fotografiert und dokumentiert werden. Und da ist KEVOX DIE Lösung. Besonders gut finde ich, dass man das Schott punktgenau in die Zeichnung einfügen kann.“

Christian Ratzer
Obermonteur, Kronemeyer GmbH

Vertrauen Sie auf über 15 Jahre Erfahrung und tausende erfolgreich dokumentierte Projekte.

In der Demo (30 Min.)

Ermitteln Sie gemeinsam mit uns die konkreten Anforderungen Ihres Unternehmens

Sehen Sie die passenden KEVOX Funktionen und wie Sie schnell & einfach dokumentieren

Klären Sie Ihre Fragen und besprechen mögliche nächste Schritte – informativ und 100% kostenfrei

36.000+ Projekte werden bereits mit KEVOX dokumentiert.

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Häufige Fragen zur digitalen RWA-Dokumentation

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Dokumentation von RWA-Anlagen.

Was bedeutet „RWA-Anlagen digital dokumentieren“ konkret?

Sie erfassen Prüfungen, Wartungen, Mängel und Instandsetzungen direkt am Bauteil in einer zentralen Software – inklusive Historie, Protokollen und Fristenmanagement.

Welche Vorteile hat digitale RWA-Dokumentation gegenüber Excel oder Papier?

Sie vermeiden Medienbrüche, erhalten eine revisionssichere Historie pro Bauteil, erstellen Protokolle automatisch und verpassen keine Prüftermine.

Kann ich unterschiedliche RWA-Typen mit passenden Checklisten abbilden?

Ja. KEVOX-Checklisten sind flexibel anpassbar und können je Anlagentyp oder Hersteller variiert werden.

Wie unterstützt KEVOX bei Brandschau und Audits?

Alle Nachweise sind zentral, bauteilgenau und nachvollziehbar gespeichert. Historien und Protokolle lassen sich jederzeit vorzeigen oder exportieren.

Funktioniert KEVOX auch ohne Internetverbindung?

Ja. Prüfungen können offline durchgeführt werden. Sobald Verbindung besteht, synchronisiert KEVOX automatisch.

Ist KEVOX sicher für Industrie oder öffentliche Hand?

Ja. Durch On-Premise-Option und Datenhoheit erfüllt KEVOX hohe IT- und Datenschutzanforderungen.