KEVOX in der Praxis
Erleben Sie, wie Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen KEVOX einsetzen, um ihre Dokumentation effizient, langfristig nachvollziehbar und rechtssicherer zu gestalten.
Deutschlandweit standardisierte Protokolle
„Das hat es enorm vereinfacht, ich brauche gar nicht mehr schreiben, wo genau der Mangel ist. Ich füge einfach den Plan hinzu, da ist die entsprechende Nummer gekennzeichnet und dann ist eindeutig beschrieben, wo der Mangel ist.“
Michael Ringwald
Ausgangsituation
- Unterschiedliche Mangelbeschreibungen
- Unübersichtliche Pläne
- Zeitaufwändige Mangel- und Fotozuordnung
KEVOX Lösung
- Einheitliche Dokumentation
- Übersichtliche Planansichten
- Direkte Foto- und Mangelzuordnung
Bequemer Umstieg in die Digitalisierung
„Drei Geschosse und ca. 200 Türen und das auf Papier war früher eine Katastrophe."
Slim Mtallaah
Ausgangssituation
- Chaotische Dokumentation
- Unzählige Ordner
- Unsortierte Papiere
KEVOX Lösung
- Digitale Dokumentation
- Alles in einer Software
- Projekte sortiert
Sicherheit in Industrie und Produktion
„Was mir sehr gut gefällt, ist die detaillierte Auflistung der Prüftermine. Wann steht was an. Ich kann rechtzeitig reagieren und einen gewissen Vorlauf mit einplanen.“
Kay Borchers
Ausgangssituation
- Dokumentation mit Stift und Zettel
- Manuelle Berichte & Protokolle
- Unzählige Ordner
KEVOX Lösung
- Digitale Berichte & Protokolle
- Detaillierte Auflistung von Prüfterminen
- QR-Code Scanfunktion
- Projekte sortiert
Vereinfachte Schott-Dokumentation von Großprojekten
„Jedes Brandschott muss fotografiert und dokumentiert werden. Und da ist KEVOX DIE Lösung. Besonders gut finde ich, dass man das Schott punktgenau in die Zeichnung einfügen kann.“
Christian Ratzer
Ausgangssituation
- Manuelle Fotozuordnung
- Komplizierte Fotodokumentation
- Manuelle Berichte & Protokolle
KEVOX Lösung
- Punktgenaue Schottzuordnung auf Plänen
- Direkt Foto- und Mangelzuordnung
- Projekte sortiert
- Digitale Berichte & Protokolle
Übersichtliche Begehungsprotokolle einfach per Knopfdruck
„Im Prinzip ist es pro Kundentermin ungefähr ein halber, wenn nicht sogar ein ganzer Tag Nacharbeitung, den wir gleich beim Kunden vor Ort erledigen und somit einsparen."
Sven Kuhlmann
Ausgangssituation
- Unübersichtliche Excel- und Wordtabellen
- Hoher Verwaltungsaufwand
- Fehlende Übersicht in der Fotozuordnung
KEVOX Lösung
- Digitale Dokumentation
- Alles in einer intuitiven Software
- Erinnerung an Instandhaltungstermine
- Direkte Fotozuordnung
Digitale Dokumentation im Krankenhaus – Sicherheit smart erhöhen
„Wir haben ein Surface (ein Tablet-PC von Windows). Das ist sehr mobil und praktisch. Wir nehmen schon alles inklusive Fotos auf derzeit. Es ist sehr praktisch zu sehen in der Software, wie die Daten, Formulare und Dokumente sofort dem richtigen Bauteil zugeordnet werden und im Nachhinein kann ich sehen: ah ja, da war es!"
Thomas Bedrich
Ausgangssituation
- Komplizierte Excel- und Wordlisten
- Unzählige Ordner und Papiere
- Große Bücherarchive
- Manuelle Protokolle und Berichte
KEVOX Lösung
- Alles in einer Software
- Direkte Bauteilzuordnung
- Übersicht prüfpflichtiger Anlagen
- Automatisch entstehende Prüfberichte
Die Instandhaltung von Brandschutztüren, Feststellanlagen, RWA-Anlagen und Automatiktüren dokumentieren
„Besonders klasse ist die Übersicht, die KEVOX bringt: Ich kann sehen, welcher Techniker was wann gemacht hat. Ich habe das vollständige Projekt immer in der Tasche dabei und muss nicht mehr mit eingeschränkten Informationen agieren."
Christian Oswald
Ausgangssituation
- Manuelle Dokumentation
- Unzählige & unvollständige Ordner
- Bücherarchive
- Manuelle Protokolle
KEVOX Lösung
- Digitale Dokumentation
- Alles in einer Software
- Digitale Berichte & Protokolle
- Projekte sortiert
Türe, Tore und Schranken im Metallbau prüfen und dokumentieren
„Uns hat bereits während der Onlinepräsentation überzeugt, dass nicht nur innerhalb kürzester Zeit die Auswertung erledigt ist, sondern auch dass die Software über zahlreiche zusätzliche Daten verfügt. So steht zum Beispiel eine große Datenbank an Türen und Toren zur Verfügung, von denen ich nur die für meine Arbeit passende aussuchen muss.“
Matthias Epp
Ausgangssituation
- Dokumentieren mit Stift und Zettel
- Fehlende Übersicht
- Unübersichtliche Fotozuordnung
- Keine Übersicht über Mangelposition
Ausgangssituation
- Digitale Dokumentation
- Alles in einer Software
- Automatische Fotozuordnung
- Direkte Mangelpositionierung auf Plänen
Brandschutzsorgfaltsüberprüfung leicht gemacht
„Das Programm ist in sich schlüssig und macht eine schnelle Datenerfassung vor Ort möglich, was das Arbeiten sehr angenehm gestaltet und ein langes Nacharbeiten überflüssig macht. Ich kann zwischen verschiedenen Berichtslayouts wählen und die Kopf- und Fußzeile selbst designen.“
Maik Heyer
Ausgangssituation
- Dokumentieren mit Stift und Zettel
- Unzählige Ordner
- Manuelle Protokolle
KEVOX Lösung
- Digitale Dokumentation
- Alles in einer Software
- Projekte sortiert
- Digitale Berichte & Protokolle
So geht Dokumentation im Brandschutz heute
„Es war die richtige Entscheidung, die Brandschutzdokumentation mit KEVOX vorzunehmen. Ich muss nicht länger etwas auf dem Papier notieren und es dann im Büro in mühevoller Kleinarbeit einpflegen. Stattdessen kann ich all meine Arbeiten direkt vor Ort erledigen. So habe ich die Möglichkeit, mich auf der Baustelle auch einmal kurz zurückzuziehen und in Ruhe das Bauteil mit all seinen Daten zu erfassen oder auch mal das eine oder andere Detail vor Ort nachzuschauen.“
Alexander Heinzl
Ausgangssituation
- Dokumentieren mit Stift und Zettel
- Fehlende Übersicht
- Unübersichtliche Fotozuordnung
- Keine Übersicht über Mangelposition
Ausgangssituation
- Digitale Dokumentation
- Alles in einer Software
- Automatische Fotozuordnung
- Direkte Mangelpositionierung auf Plänen