Arbeitsunfälle verhindern mit der Software für Arbeitssicherheit
Mit KEVOX erkennen Sie frühzeitig Gefahren, minimieren Unfallrisiken und schützen Ihre Mitarbeitenden durch eine langfristig nachvollziehbare Dokumentation von Mängeln, Gefahrenstoffen und mehr.
Mehr Sicherheit für Mitarbeitende dank KEVOX
Nach dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) ist jeder Arbeitgeber dazu verpflichtet, die Arbeitssicherheit im Betrieb einzuhalten und umfassend zu dokumentieren. Hierzu zählen insbesondere die Ergebnisse der Gefährdungsbeurteilungen, die daraus abgeleiteten Sicherheitsmaßnahmen und die regelmäßige Überprüfung dieser Maßnahmen. Dies ist jedoch oft herausfordernd, da die Dokumentation einen hohen Aufwand erfordert und durch häufige Änderungen im Arbeitsumfeld schnell unvollständig oder fehlerhaft werden kann.
Eine lückenlose und präzise Dokumentation ist essenziell, um die Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten. Mit der KEVOX Software für Arbeitssicherheit erhalten Fachkräfte eine leistungsstarke Software, um sämtliche Aspekte der Arbeitssicherheit und des Arbeitsschutzes, wie Mängelmanagement, Gefahrenstoffkontrolle, Brand- und Umweltschutz, effizient zu dokumentieren. Zudem ermöglicht KEVOX es, die erforderlichen Gefährdungsbeurteilungen in wenigen Schritten zu erstellen und zu pflegen.
Erhöhtes Risiko...
bei Nichteinhaltung der Arbeitssicherheitsvorschriften. Hier können Geld- und Freiheitsstrafen die Folge sein.
> 5.000 €
kostet im Durchschnitt die falsche Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen.
51 %
der Arbeitszeit verbringt eine Fachkraft für Arbeitssicherheit mit der Dokumentation.
Lernen Sie KEVOX in nur 5 Minuten kennen.
KEVOX bietet effiziente, rechtssichere digitale Dokumentation für die Arbeitssicherheit. Das Video zeigt Ihnen die Dokumentationssoftware im Detail.
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Wir zeigen Ihnen, wie KEVOX Ihre tägliche Arbeit erleichtert und wie Sie von dieser Software profitieren.
Mögliche Anwendungsbereiche von KEVOX in der Arbeitssicherheit
Leitern und Tritte
Leitern und Tritte müssen gemäß DGUV 208-016 und BetrSichV regelmäßig geprüft werden. Mit der KEVOX Software dokumentieren Sie Prüfungen effizient und nachvollziehbar. Alle Leitern werden mit Standort, Hersteller und Maßen übersichtlich dargestellt. Checklisten führen Schritt-für-Schritt durch die Prüfung, Mängel werden automatisch erfasst, und QR-Codes ermöglichen schnellen Zugriff auf die Dokumentation. Berichte können als PDF gespeichert, ausgedruckt oder versendet werden, und das System erinnert Sie an die nächste Prüfung.
Regalprüfung
Regale sind als prüfpflichtige Arbeitsmittel sowohl durch die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) als auch durch die europäische Norm DIN EN 15635 geregelt. Diese legen Anforderungen an Umfang und Ablauf von Regalinspektionen fest. Mit der KEVOX Software für Arbeitssicherheit wird die Prüfung und Dokumentation von Regalanlagen deutlich erleichtert. Regalinspekteure erfassen Mängel direkt während der Inspektion, und digitale Checklisten sorgen dafür, dass alle festgestellten Punkte automatisch in einem Prüfbericht oder Inspektionsprotokoll protokolliert werden. Die Software ermöglicht eine effiziente und normgerechte Prüfung aller Regalarten – von Paletten- und Fachbodenregalen bis hin zu Schwerlastregalen.
Kranprüfung
Mit KEVOX behalten Sie alle gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen von Kränen und Hubarbeitsbühnen vollständig im Blick. Die Arbeitssicherheitssoftware KEVOX ermöglicht es Ihnen, den gesamten Bestand an Kränen, Hebezeugen und anderen Anlagen zu verwalten und zu dokumentieren.
Während der Prüfung erfassen Sie Mängel direkt über das Prüfprotokoll oder die digitale Checkliste und leiten diese sofort die zuständigen Personen weiter. Wichtige Informationen wie der Name des Prüfers, Beschreibungen des Mangels und alle weiteren prüfrelevanten Details werden nachvollziehbar dokumentiert und archiviert. Das Mangelprotokoll lässt sich jederzeit abgerufen und versendet, wodurch Sie aufwändige Bürokratie vermeiden.
KEVOX erinnert Sie tagesaktuell an alle anstehenden Prüfungen, Wartungen und Kontrollen, damit keine Prüftermine vergessen werden. So sind Sie stets auf der rechtssicheren Seite.
Gabelstaplerprüfung
Gabelstaplerfahrer sind verpflichtet, vor Arbeitsbeginn eine Sicht- und Funktionsprüfung ihres Staplers durchzuführen. Sollte dabei ein Mangel festgestellt werden, muss der Stapler sicher abgestellt und der Defekt gekennzeichnet werden. Eine gründliche Dokumentation des Mangels ist unerlässlich, um die Nachvollziehbarkeit langfristig sicherzustellen.
Mit KEVOX dokumentieren sowohl Staplerfahrer als auch Prüfer nach UVV-Normen Mängel schnell und einfach. Alle Checklisten und Prüfprotokolle werden digital erstellt und sind jederzeit abrufbar. Ordnungsgemäße Zustände, Mängel und Prüfbescheide erfassen Sie direkt während der Prüfung mit KEVOX. Mit nur wenigen Klicks versenden Sie diese an verantwortliche Personen.
Alle Daten werden automatisch in einem Inspektionsprotokoll zusammengeführt und archiviert, um die rechtliche Absicherung und den Nachweis der ordnungsgemäßen Prüfungen zu gewährleisten. So wird die tägliche Einsatzprüfung sowie die jährliche Inspektion der Stapler effizient und rechtssicher dokumentiert.
DGUV
KEVOX hilft Ihnen, die Unfallverhütungsvorschriften (DGUV) einzuhalten, indem es eine klare Verwaltung und Nachverfolgung aller sicherheitsrelevanten Anforderungen ermöglicht. Mit Funktionen zur Gefährdungsbeurteilung können Risiken am Arbeitsplatz frühzeitig erkannt und dokumentiert werden. Intelligente Checklisten erfassen alle Mängel und fassen sie in einem Prüfprotokoll zusammen. Mit KEVOX lassen sich automatisch PDF-Berichte generieren. Dank festgelegter Prüfintervalle und automatischer Erinnerungen verpassen Sie keine wichtigen Prüfungen und gewährleisten dauerhaft Ihren Versicherungsschutz.
So stellen Sie sicher, dass regelmäßige Prüfungen, Checklisten und Berichte für gesetzliche Nachweise termingerecht erledigt werden.
Funktionen der KEVOX Arbeitssicherheitssoftware
Entdecken Sie die leistungsstarken Funktionen für effiziente Arbeitssicherheitsdokumentation – von der Planvisualisierung bis hin zu fertigen automatischen Berichten. Schauen Sie sich im Folgenden die Funktionen im Detail an.
Automatische Berichte
Fotodokumentation
Checklisten & Formulare
Instandhaltung
Mängelmanagement
Planvisualisierung
Ihr Workflow mit der Arbeitssicherheitssoftware KEVOX
Platzieren Sie arbeitssicherheitsrelevante Objekte auf dem Plan, dokumentieren Sie mobil während der Sicherheitsbegehung alle Mängel inklusive Fotos und lassen Sie sich im Anschluss automatisch Berichte erstellen – fertig.
Arbeitssicherheitsgefahren direkt im Plan erkennen
Laden Sie Plandaten in Ihr Projekt und platzieren Sie Objektsymbole wie Warn- und Hinweisschilder an die jeweilige Stelle auf dem Plan.
Legen Sie detaillierte Plandaten für Ihre definierten Standorte an. Dies können Baupläne, Rettungspläne, CAD-Zeichnungen oder Fotos sein.
Platzieren Sie dann das Symbol für das gewünschte Objekt direkt auf den Plan. Wählen Sie dazu aus einem umfangreichen Objektkatalog von Arbeitssicherheits- oder Gefahrenstoffsymbolen das für Sie passende Objektsymbol. Hinterlegen Sie im Anschluss alle sicherheitsrelevanten Informationen wie Montaganleitungen, Zulassungserklärungen und viele weitere direkt im Bauteil selbst.
So behalten Sie jederzeit den vollen Überblick und wissen zu jedem Begehungstermin genau, wo sich welches Objekt am Standort befindet.
Errechnen Sie hier Ihren wirtschaftlichen Vorteil mit KEVOX.
Mit dem KEVOX Ersparnisrechner finden Sie heraus, wie hoch Ihre persönliche monatliche erwartete Kostenersparnis dank der KEVOX Software ist. Geben Sie Ihre individuellen Zahlen ein und berechnen Sie Ihre Zeit- und Kostenersparnis.
Schritt 0 of n
Sicherheitsmängel schnell & einfach dokumentieren
Fotografieren Sie Gefahrenstellen und legen Sie in wenigen Schritten einen Mangel an. Mit KEVOX dokumentieren Sie gleich vor Ort sämtliche Mängel, die Ihnen während der Begehung auffallen.
Rufen Sie das jeweilige Objekt auf dem Plan auf und erstellen Sie einen Mangel. Notieren Sie die Art des Mangels und empfehlen Sie Maßnahmen zur Behebung. Mit Hilfe der Fotodokumentation können Sie Mangelfotos direkt in der Software aufnehmen. So ersparen Sie sich die nachträgliche Zuordnung im Büro. Nutzen Sie auch die KEVOX Melde- und Freimeldefunktion, damit alle Mitarbeitende und Partnerunternehmen jederzeit aktiv mitarbeiten können.
Wenn die Objekte mit QR-Codes versehen sind, können Sie diese mit einem mobilen Gerät scannen und über die Meldefunktion Tickets inklusive Fotos an die Projektverwaltung senden.
Fertige Gefährdungsbeurteilungen in wenigen Schritten
Dank der Berichtsfunktion in KEVOX sparen Sie sich aufwendige Nacharbeit im Büro. Die Dokumentation der Arbeitssicherheitsbegehung müssen Sie nicht länger einzeln zusammentragen.
Generieren Sie Ihre Gefährdungsbeurteilungen ganz einfach per Knopfdruck. Mängel, Gefahrenstoffe, Anlagen, Arbeitsmittel sowie alle Aufgaben und Maßnahmen sind im Bericht enthalten. Zusätzlich können Sie noch Teilnehmer, Verteiler und ein Fazit angeben sowie Ihre Unterschrift direkt am Tablet darunter setzen. Dank der KEVOX Software für Arbeitssicherheit sparen Sie an dieser Stelle erheblich viel Zeit.
KEVOX Preise
Premium
162€/ Lizenz
Für Teams jeder Größe ist das Premium Paket von KEVOX optimal geeignet.
Deshalb sollten Sie eine Software für Arbeitssicherheit in Ihrem Unternehmen etablieren
Denn so würde Ihre Dokumentation ohne KEVOX aussehen:
Ohne KEVOX
- Dokumentieren mit Stift und Zettel
- Unzählige Ordner
- Bücherarchive
- Manuelle Protokolle
- Unsortierte Fotos
- Lagerungskosten
- Analoge Datenverarbeitung
Mit KEVOX
- Digitale Dokumentation
- Alles in einer Software
- Projekte sortiert
- Digitale Berichte & Protokolle
- Fotos + Berichte geordnet
- Einsparung von Papierkosten
- Such- und Filterfunktionen
Warum Sie mit KEVOX dokumentieren sollten
Erfahren Sie in den nachfolgenden Fallstudien, wie KEVOX Unternehmen effektiv bei der digitalen Dokumentation unterstützt hat.
- Fallstudien
Bequemer Umstieg in die Digitalisierung
- Fallstudien
Sicherheit für Industrie und Produktion
- Fallstudien
Deutschlandweit standardisierte Protokolle
60 Minuten Demo mit unseren Experten
In einer kostenlosen Live-Demonstration zeigen wir Ihnen, wie Sie mit KEVOX mehr als 5 Stunden pro Woche einsparen. Gemeinsam entwickeln wir Ihr individuelles Digitalkonzept – unverbindlich und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Buchen Sie jetzt Ihre kostenfreie Demo.
- Ihr Gespräch mit unseren Experten ist 100% kostenfrei
- Jedes Gespräch ist auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
- Wir zeigen Ihnen, wie Sie KEVOX optimal einsetzen können
Die meistgestellten Fragen zur Software
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die KEVOX Dokumentationssoftware für Arbeitssicherheit.
Welche Einsatzmöglichkeiten bestehen im Bereich Arbeitssicherheit?
Die KEVOX Management Software wurde für die Dokumentation im Bereich Arbeitssicherheit, Brandschutz und Facility Management geschaffen. Sie können beispielsweise technische Bauteilinformationen dokumentieren, das Mängelmanagement mit Fotonachweisen durchführen, Prüfungs-, Wartungs– & Kontrolltermine immer im Blick behalten, Visualisierungen im Grundrissplan anfertigen und Brandverhütungsschauen von A-Z dokumentieren und automatisch als Protokoll ausgeben. Weitere Möglichkeiten der Nutzung von KEVOX in der Arbeitssicherheit zeigen wir Ihnen gerne in einer kostenlosen Live-Demonstration.
Kann man mit KEVOX nur Arbeitssicherheit dokumentieren?
Nein, Sie können zum gleichen Preis auch alle anderen Bereiche z.B. Brandschutz, Umweltschutz, HSE, FM, DGUV, Mängel, Bau und vieles mehr dokumentieren. Grundsätzlich kann mit KEVOX alles und alles gemischt dokumentiert werden.
Gibt es Schulungsvideos zur Arbeitssicherheitssoftware?
Ja, KEVOX bietet eine umfassende Academy mit Schulungsvideos zur Software. Diese Videos stehen Ihnen rund um die Uhr On-Demand zur Verfügung, sodass Sie jederzeit und nach Ihrem eigenen Zeitplan lernen können. Die Academy deckt eine Vielzahl von Themen ab, von grundlegenden Funktionen bis hin zu fortgeschrittenen Anwendungsmöglichkeiten, und hilft Ihnen dabei, das volle Potenzial der KEVOX Software auszuschöpfen.
Wie unterstützt KEVOX bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in der Arbeitssicherheit?
KEVOX unterstützt bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in der Arbeitssicherheit durch umfassende Dokumentations- und Managementfunktionen. Die Software ermöglicht die genaue Erfassung und Verwaltung aller arbeitssicherheitsrelevanten Daten und Prüfungen, was die Nachweisführung gegenüber Behörden erleichtert. Zudem hilft KEVOX bei der Terminverfolgung und erinnert an regelmäßige Wartungen und Inspektionen, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen fristgerecht erfüllt werden. Durch standardisierte Berichte und Protokolle können Nutzer sicherstellen, dass alle Dokumentationen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
Welche Möglichkeiten bietet KEVOX zur Berichterstellung?
KEVOX bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Berichterstellung und Analyse von Arbeitssicherheitsdaten. Die Software ermöglicht die Erstellung standardisierter Berichte, die individuell angepasst werden können. Zudem lassen sich Berichte automatisch generieren, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und eine lückenlose Dokumentation gewährleistet.