Dokumentationssoftware für mehr Effizienz und Übersicht
Deutschsprachiger Support
Kostenlose On-Demand Academy
Persönliches Onboarding + Schulungen
350+ Anwender aus den Bereichen Brandschutz, Facility Management, Arbeitssicherheit und Bau
Vorteile der Dokumentationssoftware KEVOX im Überblick
Gewinnen Sie die Übersicht über alle Objekte, sparen Sie Zeit und Geld und stellen Sie sich rechtssicherer auf.
Mehr Kontrolle durch mehr Übersicht
Behalten Sie den Überblick über alle Projekte, Bauteile, Mängel, Fristen, Zuständigkeiten, Dokumente und Fotos. Mit der Dokumentationssoftware KEVOX haben Sie die gesamte Historie jedes einzelnen Objekts von der Installation bis zur Entsorgung immer im Blick.
Effiziente Prozesse ohne Nacharbeit
Erledigen Sie Ihre Dokumentation schnell und einfach mit der Dokumentationssoftware KEVOX. Berichte und Protokolle entstehen auf Knopfdruck nach Ihrer Begehung.
Langfristige Nachvollziehbarkeit gewährleisten
Alle Berichte, Prüfprotokolle und Wartungshistorien werden sicher archiviert und sind jederzeit abrufbar. Dadurch erfüllen Sie nicht nur gesetzliche Vorschriften und Normen, sondern schaffen auch eine transparente und langfristig nachvollziehbare Dokumentation.
Mehr Kontrolle durch mehr Übersicht
Behalten Sie den Überblick über alle Projekte, Bauteile, Mängel, Fristen, Zuständigkeiten, Dokumente und Fotos.
Mit der Dokumentationssoftware KEVOX haben Sie die gesamte Historie jedes einzelnen Objektes von der Installation bis zur Entsorgung nachvollziehbar im Blick. Legen Sie regelmäßige Instandhaltungstermine fest und archivieren Sie vergangene Begehungen und Prüfungen durch automatisierte Berichte. Durch die Gerätesynchronisation erhält jeder autorisierte Nutzer standortunabhängig Zugriff auf sämtliche hinterlegte Dokumentationsdaten.
Effiziente Prozesse ohne Nacharbeit
Vergessen Sie die langen Stunden im Büro, in denen Sie mühsam vor Word und Excel saßen. Vergessen Sie das zeitaufwändige Sortieren von Fotos am Bildschirm und das Abtippen von unleserlichen Handnotizen.
Nutzen Sie Ihre neu gewonnene Zeit effektiver! Erledigen Sie Ihre Dokumentation schnell und einfach mit KEVOX. Berichte und Protokolle entstehen inklusive Fotodokumentation, Unterschriften und QR-Freimeldecodes, auf Knopfdruck nach Ihrer Begehung.
Langfristige Nachvollziehbarkeit gewährleisten
Alle Berichte, Prüfprotokolle und Wartungshistorien werden sicher archiviert und sind jederzeit abrufbar. Dadurch erfüllen Sie nicht nur gesetzliche Vorschriften und Normen, sondern schaffen auch eine transparente und langfristig nachvollziehbare Dokumentation, die Sie im Ernstfall schützt.
KEVOX unterstützt Sie dabei, Ihre Prozesse zu optimieren und fundierte Entscheidungen auf Grundlage der bereits eingepflegten Daten zu treffen. Auf diese Weise können Sie sich gegenüber Verantwortlichen jederzeit nachweisen.
Immer an Ihrer Seite – Unser KEVOX Support
Telefon Support
Unser deutschsprachiger Support unterstützt Sie bei allen Fragen und Anliegen rund um die Software. Am Telefon werden Sie direkt weitergeleitet und können sofort mit unseren Experten sprechen. Zu folgenden Zeiten, sind wir für Sie erreichbar:
+49 (234) 60609994
Mo.-Do. 8:30-16:30 Uhr
Fr. 8:30-15:00 Uhr
E-Mail Support
Sie erreichen unseren Support auch schriftlich per E-Mail. Schildern Sie Ihr Anliegen und unsere Experten werden sich blitzschnell um Ihre Anfrage kümmern. support@kevox.de
Individuelles Onboarding
Erhalten Sie maßgeschneiderte Unterstützung für den optimalen Start mit der Dokumentationssoftware KEVOX. Unsere Experten erläutern Ihnen den Umgang mit der Software und führen Sie Schritt-für-Schritt durch alle Funktionen.
Flexible Terminbuchung
Nutzen Sie unser Online-Terminbuchungssystem, um den für Sie passenden Termin ganz einfach und bequem auswählen zu können.
KEVOX Academy
Die KEVOX Academy bietet Ihnen On-Demand-Schulungen und Hilfebeiträge, die Ihnen beim Umgang mit der Software helfen. So können Sie jederzeit auf hilfreiche Tipps & Tricks zurückgreifen.
KEVOX Schulungen
Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, helfen wir Ihnen gerne auch im späteren Verlauf. Unser Support-Team bietet Ihnen während Ihrer gesamten KEVOX Nutzung, zusätzliche Unterstützung durch Schulungen an.
Die Kernfunktionen der Dokumentationssoftware
Entdecken Sie die umfassenden Funktionen von KEVOX, um eine lückenlose und nachvollziehbare Dokumentation zu gewährleisten.
Automatische Berichte
Fotodokumentation
Checklisten & Formulare
Instandhaltung
Mängelmanagement
Planvisualisierung
Errechnen Sie hier Ihren wirtschaftlichen Vorteil mit KEVOX.
Mit dem KEVOX Ersparnisrechner finden Sie heraus, wie hoch Ihre persönliche monatliche erwartete Kostenersparnis dank der KEVOX Software ist. Geben Sie Ihre individuellen Zahlen ein und berechnen Sie Ihre Zeit- und Kostenersparnis.
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Anforderungen
- Betriebssystem: ab Windows 10, empfohlen Windows 11 Pro, Framework 4.8; wir empfehlen: 64Bit-Betriebssystem
- Prozessor: Wir empfehlen: i5 Prozessor
- Arbeitsspeicher: min. 8 GB, empfohlen 16 GB
- Festplatte: min. 256 GB
- Mindestauflösung: 1024 x 768 Pixel, empfohlen 1920 x 1080
- Bedienung: Tastatur, Maus oder Touchscreen
- Für den Servereinsatz: Microsoft SQL Server 2016 oder Microsoft SQL 2016 Express oder höher
KEVOX Preise
Premium
162€/ Lizenz
Für Teams jeder Größe ist das Premium Paket von KEVOX optimal geeignet.
Einsatzgebiete der KEVOX Software
Branchenübergreifend bieten wir maßgeschneiderte Dokumentationslösungen für Unternehmen jeder Größe. Interessieren Sie sich für einen speziellen Bereich oder möchten Sie verschiedene Bereiche kombinieren? Mit KEVOX ist alles möglich – zum gleichen Preis.
Brandschutz
Entdecken Sie die KEVOX Software im Bereich Brandschutz. Dokumentieren Sie Brandschutztüren, halten Sie Prüfungen ein und überwachen Sie ihr Brandschutzkonzept anhand von Plänen
direkt in KEVOX.
Nutzen Sie KEVOX, um schnell und einfach Arbeitssicherheitsgefahren zu dokumentieren und deren Maßnahmen sofort einzuleiten. Dokumentieren Sie Mängel und fertigen Sie eine Gefährdungsbeurteilung an.
Arbeitssicherheit
Mit KEVOX haben Sie jedes Gebäude immer im Blick. Verpassen Sie nie wieder
Instandhaltungstermine und behalten Sie den Überblick über jedes Objekt.
Facility Management
Mit KEVOX dokumentieren Sie jedes Bauteil, jede Anlage und jedes vollständige Gebäude vom (Ein-)Bau bis zur Entsorgung. Somit haben Sie den vollständigen Überblick über die gesamte Baustelle.
Bau
Unsere Kundenstimmen
„Wir statten jedes sicherheitstechnisch relevante Bauteil mit den KEVOX Labels inkl. des QR-Codes aus, um später durch die Scanfunktion schnell auf das Bauteil im Plan zuzugreifen und dann eine Prüfung oder Wartung durchzuführen und dokumentieren zu können.“
Kay Borchers
Behrens-Gruppe
„Das hat es enorm vereinfacht, ich brauche gar nicht mehr schreiben, wo genau der Mangel ist. Ich füge einfach den Plan hinzu, da ist die entsprechende Nummer gekennzeichnet und dann ist eindeutig beschrieben, wo der Mangel ist.“
Michael Ringwald
Ringwald GmbH
„Im Prinzip ist es pro Kundentermin ungefähr ein halber, wenn nicht sogar ein ganzer Tag Nacharbeitung, den wir gleich beim Kunden vor Ort erledigen und somit einsparen.“
Sven Kuhlmann
DS-Brandschutz GmbH
„Jedes Brandschott muss fotografiert und dokumentiert werden. Und da ist KEVOX DIE Lösung. Wenn ich das mit dem Handy mache, brauche ich dafür zwei Stunden und mit KEVOX eine Stunde.“
Christian Ratzer
Kronemeyer GmbH
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