Fotodokumentation erstellen – einfach und automatisch

Mit der KEVOX Dokumentationssoftware erstellen Sie einfach und schnell Ihre Fotodokumentation in nur wenigen Klicks schon während der Begehung.

Sichere Nachweise durch digitale Fotodokumentation

Mit KEVOX entfallen viele Stunden Nacharbeit, die Sie sonst für die zeitintensive Zuordnung von Fotos aufwenden müssten. Mit KEVOX werden die Fotos dem jeweiligen Objekt noch während der Mangelerfassung oder Begehung zugeordnet und langfristig archiviert. Somit sind Sie im Schadensfall rechtlich abgesichert und können Mängel anhand ihrer Fotos nachweisen. Nutzen Sie anschließend die vielseitigen KEVOX-Berichtsvorlagen, um detaillierte Mängelberichte inklusive der Fotos zu erstellen.

Die Vorteile der digitalen Fotodokumentation mit KEVOX

Fotos werden automatisch den Sachverhalten / Mängeln / Schäden o.Ä. zugeordnet.
Jedes Foto ist nachhaltig und beweiskräftig.
Jedes relevante Foto und fertige Dokumentationen immer dabei.
Fotoberichte, Protokolle oder Gutachten werden automatisch generiert.

Die Highlights der KEVOX Fotodokumentationssoftware

Fotos zu Mängeln aufnehmen

Erfassen Sie einen Mangel und nehmen Sie mit der Tablet-Kamera sofort ein Foto dazu auf. Damit ersparen Sie sich die nachträgliche Fotozuordnung. Alternativ fügen Sie bereits vorhandene Fotos von Ihrer Digitalkamera ein.

Mit der Melde- und Freimeldefunktion kann jeder mit seinem mobilen Gerät zur Dokumentation beitragen und Mängel inklusive Fotos ins KEVOX-System melden oder Mängel freimelden. Das geht ganz einfach per QR-Code.
Einträge und Fotos werden direkt den Objekten zugeordnet und müssen nicht nachträglich sortiert werden.

Hinweise in Fotos einfügen

Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitenden die Behebung eines Mangels mit einer grafischen Unterstützung. Sie können das Foto um farbige Linien, geometrische Grundformen, Pfeile, weitere Bilddateien und erklärende Texte ergänzen.

Mit dem Pfeilsymbol können Sie auf besonders wichtige Bilddetails hinweisen.

Aus Fotos und Texten Berichte erzeugen

Fotos sind ein essenzieller Bestandteil Ihrer Begehungsberichte. Erstellen Sie individuelle PDF-Berichte mithilfe der zahlreichen Druckvorlagen oder stellen Sie sich Protokolle in Word- und Excel-Formaten zusammen. Damit können Sie das Dokument auch im Nachhinein noch beliebig bearbeiten, um zusätzliche Fotos ergänzen und anschließend als PDF exportieren und ausdrucken.

Warum Sie mit KEVOX dokumentieren sollten

Erfahren Sie anhand von Katalogen, Fallstudien, E-Books und vielem mehr, wie KEVOX Ihre Arbeitsabläufe optimiert, Prozesse effizienter gestaltet und eine lückenlose, rechtssichere Dokumentation ermöglicht.

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