SHK-Software für rechtssichere und effiziente Dokumentation
Behalten Sie mit KEVOX den Überblick über Ihre Kundenprojekte – mit digitalen Checklisten, effizientem Mängelmanagement und automatisierten Berichten. Zeit sparen, Kosten reduzieren und Kundenmanagement optimieren.
Ihre Software für die Dokumentation im Bereich Heizung, Sanitär und Klima
Im SHK-Bereich (Sanitär, Heizung, Klima) ist eine präzise und lückenlose Dokumentation unerlässlich. Ob bei der Installation einer neuen Heizungsanlage, der Wartung von Klimageräten oder dem Umbau eines barrierefreien Badezimmers – die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie der TRGI, der DIN EN 806 oder der VDE-Vorschriften ist essenziell, um Risiken zu minimieren und Sicherheit Ihrer Kundenbetriebe zu gewährleisten. Schäden, fehlerhafte Installationen oder unzureichende Wartungen können nicht nur zu teuren Betriebsstörungen, sondern auch zu gefährlichen Situationen führen. Für Fachkräfte wie Klimatechniker, Heizungsinstallateure oder Wartungstechniker, die direkt beim Kunden im Einsatz sind, ist die nachträgliche Dokumentation jedoch oft zeitaufwendig. Dabei ist die Erfassung von Prüf- und Wartungsdaten mit KEVOX schnell, effizient und unkompliziert gestaltet.
Mit der KEVOX SHK-Software erledigen Sie Ihre Dokumentation schneller, rechtssicherer und effizienter direkt vor Ort beim Kunden. KEVOX hilft Ihnen, alle relevanten Informationen wie Mängel, Prüfprotokolle, Wartungshistorien und Gerätedaten zentral zu dokumentieren. Dank digitaler Checklisten, dem effizienten Mängelmanagement und automatischen Berichten erleichtert KEVOX die Verwaltung Ihrer Kundenprojekte. Dies spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern erleichtert auch die Nachvollziehbarkeit für Ihre Kunden.
Funktionen der KEVOX SHK-Software
KEVOX vereinfacht Ihre Dokumentation und Verwaltung – von der gesetzeskonformen Prüfung bis zur langfristigen Archivierung. Mit KEVOX sparen Sie Zeit, gewährleisten Sicherheit und erfüllen alle gesetzlichen Vorgaben. Entdecken Sie die Funktionen, die Ihre Dokumentation im Bereich Sanitär, Heizung und Klima effizienter und rechtssicherer machen.
Standorte klar im Blick: Ihre SHK-Installationen mit KEVOX dokumentieren
Mit der Planvisualisierung in der KEVOX SHK-Software behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Anlagen und Installationen. Strukturieren Sie Ihre Projekte individuell, indem Sie Gebäude, Etagen und Räume anlegen und für jeden Bereich eigene Pläne hochladen. Heizungs-, Sanitär- oder Klimaanlagen können Sie exakt an ihrem tatsächlichen Standort im Plan platzieren und mit individuellen IDs versehen. So bleibt Ihre Dokumentation präzise, übersichtlich und leicht nachvollziehbar.
Individuell anpassbare Checklisten für effiziente SHK-Dokumentation
KEVOX bietet Ihnen vorgefertigte, individuell anpassbare Checklisten, die speziell auf die Anforderungen im Bereich Sanitär, Heizung und Klima zugeschnitten sind. Diese Checklisten ermöglichen es Ihnen, schnell und effizient Daten zu erfassen – von Ja/Nein-Fragen über Textfelder bis hin zu farblich kodierten Gefährdungsgraden.
Im Gegensatz zu statischen PDF-Formularen können die KEVOX Checklisten flexibel aktualisiert und angepasst werden, sodass Ihre Dokumente immer auf dem neuesten Stand sind. Alle Arbeitsschritte und Prüfprozesse werden übersichtlich dokumentiert, sodass Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie der TRGI oder DIN EN 806 jederzeit nachweisen können.
Webinar: Facility Management digital verwalten mit KEVOX
Fordern Sie die Webinaraufzeichnung an und entdecken Sie, wie KEVOX Facility-Managern und Instandhaltungsleitern dabei hilft, Dokumentationen direkt im Gebäudeplan zu visualisieren, Prüf- und Arbeitsintervalle effizient als Tickets zu steuern und Bauteile dank der Herstellerdatenbank schnell zu integrieren.
Standorte
Bauteile
Gebäudepläne
Herstellerdatenbank
Mängelerfassung direkt vor Ort beim Kunden
Erfassen Sie Mängel direkt vor Ort schnell und effizient. Ob undichte Wasserleitungen, defekte Heizkessel, verschmutzte Klimafilter oder fehlende Rückflussverhinderer – dokumentieren Sie alle Details präzise mit Fotos und Beschreibungen und ordnen Sie diese direkt den betroffenen Anlagen zu. Mit der KEVOX Meldefunktion leiten Sie Mängel direkt an die zuständigen Personen weiter. Nach der Begehung kann die Fachkraft den Mangel über die Freimelde-Funktion als behoben markieren. Dadurch ist die Kommunikation zwischen Betrieben und Kunden klar, effizient und nahtlos abgewickelt.
Vollständige PDF-Berichte für Ihre Kunden
Mit der KEVOX SHK-Software erstellen Sie nach Wartungs- oder Installationsarbeiten automatisch vollständige Berichte – schnell, effizient und digital. Alle erfassten Daten, Fotos und Beschreibungen werden strukturiert zusammengeführt und als fertiger PDF-Bericht ausgegeben. Mit nur einem Klick können Sie den Bericht exportieren und direkt an Kunden oder Verantwortliche senden. Abschließend unterschreiben Sie den Bericht digital und sichern so eine professionelle, nachvollziehbare und rechtssichere Dokumentation für Ihre SHK-Projekte.
Automatische Erinnerungen an Prüftermine
KEVOX sorgt dafür, dass Sie keine Wartungstermine verpassen. Lassen Sie sich in regelmäßigen Intervallen an die nächsten Prüf-, Wartungs- und Kontrolltermine erinnern. Tragen Sie ein Anfangsdatum ein und legen Sie fest, in wie vielen Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren der nächste Termin fällig ist, und KEVOX wird Sie pünktlich informieren. So stellen Sie sicher, dass alle Anlagen regelmäßig und rechtzeitig geprüft und alle gesetzlichen Vorgaben zuverlässig eingehalten werden.
