Datenschutzhinweise für Bewerber
Vielen Dank für Ihre Bewerbung oder Bewerbungsabsicht. Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Firma KEVOX. Wir möchten Ihnen nachfolgend Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erteilen.
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Die verantwortliche Stelle im Sinne der gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz ist:
Michael Hagelganz, handelnd unter “KEVOX”
Universitätsstraße 60
44789 Bochum (Germany)
Telefon: +49 (234) 60609990
E-Mail: info@kevox.de
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Rechtsverfolgung.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage spätestens nach 6 Monaten, im Regelfall aber sofort gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von Führungskräften der Firma KEVOX gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Für die gewährleistung eines schnellen und für Sie bequemen Bewerbungsprozesses nutzen wir die Software “Coveto”, für die Verarbeitung der Bewerberdaten. Sie stimmen der Weitergabe Ihrer Daten an dieses Portal bei der Bewerbung zu. Wir löschen Ihre Daten aus dem System, sobald Ihre Bewerbung den Prozess durchlaufen hat (positiv sowie negativ) und Sie nicht der Aufnahme in den Bewerberpool zugestimmt haben.
Einwilligung in die weitere Verarbeitung der Bewerberdaten
Sie erhalten im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens die Möglichkeit, darin einzuwilligen, dass wir Sie auch künftig bei interessanten Stellenangeboten ansprechen und Ihre Daten für diesen Zweck längerfristig speichern dürfen. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 a DSGVO. Sofern Sie einwilligen, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen des gesamten Bewerbungsverfahren mitgeteilt haben (zum Beispiel in Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Bewerber-Fragebögen, Bewerber-Interviews), über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus. Wir nutzen diese Daten, um Sie später zu kontaktieren und das Bewerbungsverfahren fortzusetzen, falls für Sie eine andere Stelle in Betracht kommen sollte.
Sofern Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben oder anderen von Ihnen im Bewerbungsverfahren eingereichten Unterlagen selbst „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 der Datenschutz-Grundverordnung mitgeteilt haben (z. B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft, Konfession, usw.), bezieht sich Ihre Einwilligung auch auf diese Daten. Die Firma KEVOX möchte allerdings alle Bewerber nur nach ihrer Qualifikation bewerten und bittet daher, auf solche Angaben in der Bewerbung möglichst zu verzichten.
Im Übrigen werden Ihre Daten, mit Ausnahme der Speicherung in unserer Bewerbungsmanagement-Software Coveto, nicht an Dritte weitergegeben
Ihre Einwilligung ist freiwillig und hat keine Auswirkungen auf Ihre Chancen im aktuellen Bewerbungsverfahren. Sie können die Einwilligung ohne Angabe von Gründen verweigern, ohne dass Sie deswegen Nachteile zu befürchten hätten.
Ihre Daten werden nach Ablauf von drei Jahren von uns gelöscht, sofern keine nochmalige Einwilligung in eine weitere Speicherung erfolgt. Sie können die Einwilligung zudem jederzeit über eine E-Mail an jobs@kevox.de widerrufen; in diesem Fall werden Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Ihrem Widerruf unverzüglich gelöscht.
Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Unser Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten für unser Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Adlex GmbH
Huestraße 23
44791 Bochum
Telefon: +49 (234) 9136120
E-Mail: dsb@adlex.de