Dokumentation ohne Chaos – Vorschriften stressfrei erfüllen

KEVOX hilft Unternehmen, Dokumentationspflichten effizient zu erfüllen, Risiken zu minimieren und jederzeit audit- und rechtssicher aufgestellt zu sein – digital, einfach und flexibel.

Top bewertet

Rechtssicherer dokumentieren

Erstklassiger Support

Auditbereit auf Knopfdruck statt Excel- & Zettelchaos

Mit KEVOX erstellen Sie vollständige und rechtssichere Auditberichte per Knopfdruck, ohne manuelles Suchen in Excel oder Papierordnern.

Spart Ihnen bis zu 70 % Zeit bei der Berichterstellung ein

Die Automatischen Berichte entlasten Sie von zeitaufwendiger Dokumentation.

Organisierte Dokumentation – auch bei Personalwechsel

Alle Daten sind zentral und nachvollziehbar abgelegt, sodass neue Mitarbeitende sofort weiterarbeiten können.

36.000+ Projekte aus den Bereichen Brandschutz, Facility Management, Arbeitssicherheit und Bau

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Einsatzgebiete der KEVOX Software

Branchenübergreifend bieten wir maßgeschneiderte Dokumentationslösungen für Unternehmen jeder Größe. Interessieren Sie sich für einen speziellen Bereich oder möchten Sie verschiedene Bereiche kombinieren? Mit KEVOX ist alles möglich – zum gleichen Preis.

Herausforderungen, die alle Sicherheitsverantwortlichen meistern müssen

Dokumentation verteilt auf Excel, Papier & Netzlaufwerke

Fotos & Mängelberichte gehen verloren oder sind unvollständig
Keine zentrale Datenverfügbarkeit für alle Beteiligten
Nachweispflichten können nicht zuverlässig erfüllt werden

Personalwechsel: Wissen & Prozesse gehen schnell verloren

Digitalisierungsdruck und Nachwuchsmangel verschärfen die Situation
Manuelle Prozesse wirken abschreckend und fehleranfällig

Moderne Fachkräfte erwarten digitale Werkzeuge

Keine revisionssicheren Nachweise bei Audits & Kontrollen

Unklare Zuständigkeiten und fehlende Prüfhistorie
Manuelle Ablagen sind manipulierbar und nicht rechtskonform
Fehlende Nachweise führen zu Abzügen, Bußgeldern oder Maßnahmenauflagen

Zeitverlust durch manuelle Prozesse - Dokumentation dauert zu lange

Fehleranfälligkeit bei der händischen Datenerfassung

Keine einheitlichen Vorlagen oder automatisierten Abläufe

Hoher Aufwand bei der manuellen Berichterstellung

Rechtliche Risiken durch unvollständige Nachweise

Bußgelder, persönliche Haftung und Reputationsschäden im Ernstfall

Keine zentrale Übersicht über Fristen, Aufgaben und Zuständigkeiten

Latentes Haftungsrisiko durch fehlende Nachvollziehbarkeit

Fehleranfälligkeit durch uneinheitliche Mangelmeldung

Unterschiedliche Formate erschweren die Nachverfolgung

Keine klare Zuordnung von Ort, Verantwortlichem und Frist

Unterschiedliches Verständnis von Dringlichkeit

So meistern Sie diese Herausforderungen mit KEVOX

Für alle, die Verantwortung tragen – und keine Zeit für Papierchaos haben: Digitale Dokumentation, die schützt, entlastet und funktioniert.

Berichte

Automatische Berichte

Berichte in wenigen Klicks

Mit KEVOX erstellen Sie strukturierte Berichte automatisch – schnell, vollständig und professionell.
Formular

Digitale Checklisten

Mobile Checklisten & Formulare

Prüfungen digital erledigen: Mit mobilen Checklisten und Formularen überall einsatzbereit.
KEVOX_GO

Fotodokumentation

In nur wenigen Klicks zur Fotodokumentation

Dokumentieren Sie effizient – Ihre Fotodokumentation entsteht direkt bei der Begehung.
Tegeskalender

Instandhaltung

Keine Fristen mehr verpassen dank KEVOX

Instandhaltung leicht gemacht – automatisiert, übersichtlich und rechtssicher.
Mangel

Mängelmanagement

Objektorientiert Mängel erfassen

Mängel mobil erfassen, automatisch zuordnen und lückenlos dokumentieren.
Pläne

Planvisualisierung

Alle Standorte und Termine im Blick

behalten Sie den Überblick über Bestand, Mängel und Termine – direkt im digitalen Plan.

KEVOX macht den Unterschied

KEVOX ist die smarte Lösung für die digitale Dokumentation in den Bereichen Brandschutz, Arbeitssicherheit, Facility Management, Bau und mehr. Dokumentieren Sie direkt vor Ort und erstellen Sie Berichte mit nur einem Klick – schnell, einfach und effizient.

Warum Sie mit KEVOX dokumentieren sollten

Erfahren Sie in den nachfolgenden Fallstudien, wie KEVOX Unternehmen effektiv bei der digitalen Dokumentation unterstützt hat.

So einfach starten Sie mit KEVOX

In drei Schritten zur digitalen Dokumentation – effizient, rechtssicher und perfekt auf Ihren Arbeitsalltag abgestimmt.

Individuelles_Onboarding

Demo buchen

Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie KEVOX Ihren Arbeitsalltag wirklich erleichtert – praxisnah, verständlich und ohne Verpflichtung.

Dokumente_Bauteilsuchmaschine

Individuelles Angebot erhalten

Nach der Demo schnüren wir ein Angebot, das exakt zu Ihrer Organisation, Ihrer Objektstruktur und Ihrem Team passt.

Mit KEVOX durchstarten

Mit unserer Academy, persönlichem Support und einem intuitiven Einstieg sind Sie in kürzester Zeit startklar.

Sie wollen eine schnellere und rechtssichere Dokumentation?
Jetzt Gespräch buchen und Brandschutz- und Arbeitssicherheit & FM digitalisieren.

36.000+ Projekte aus den Bereichen Brandschutz, Facility Management, Arbeitssicherheit und Bau

Lernen Sie KEVOX kennen

KEVOX steht für innovative Softwarelösungen rund um Brandschutz, Arbeitssicherheit und Facility Management. Wir glauben an sinnvolle Digitalisierung, Teamgeist und stetige Weiterentwicklung – für unsere Kunden und gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden.

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